Adjoint (e) administratif (ve) (remplacement – congé de maternité)

OFFRE D’EMPLOI

Adjoint(e) administratif(ve)

(remplacement – congé de maternité)

Organisme artistique à but non lucratif, le Théâtre La Rubrique est installé à Jonquière. Il assume aujourd’hui un mandat à 3 volets distincts quoique intimement liés : en création/production, en diffusion spécialisée, et dans l’organisation d’une biennale internationale vouée aux arts de la marionnette (FIAMS - 14e biennale en juillet 2017).  Il offre un milieu de travail dynamique et stimulant.

Responsabilités du poste :

• Effectuer diverses tâches liées à la rédaction, révision, mise à jour et production de divers documents administratifs;
• Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation (ex.: réception et suivi des appels, réservations, agendas, courrier, achats, facturation, perception, dépôts, etc.);
• Tenir la comptabilité et produire des rapports budgétaires;
• Préparer des horaires et superviser des équipes de travail;
• Contrôler les activités nécessaires au bon fonctionnement des opérations (accueil, billetterie, services du bar, du vestiaire, etc.);
• S’occuper des suivis de gestion du temps et de projets;
• Assurer la continuité dans les communications avec la clientèle en fournissant un service de qualité et s'assurer d'obtenir les réponses nécessaires aux résolutions de problèmes;
• Assurer un soutien administratif aux employés de la direction.

Profil recherché :

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration ou l’équivalent.
• Trois années d’expérience pertinente.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Être organisé et avoir une bonne capacité d’adaptation.
• Bonne connaissance des différents outils informatiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Bonnes capacités d’apprentissage.
• Habilité à travailler sur des systèmes comptables (Avantage un atout).
• Être disponible le soir ou les fins de semaines au besoin.
• Savoir gérer les priorités.
• Être orienté vers le client.
• Connaissance du milieu culturel (un atout).

Conditions d’emploi :

• Emploi régulier : 35 heures par semaine
• Rémunération :  entre 28 000 $ et 31 000 $ par année selon le profil du candidat.
• Avantages sociaux : en lien avec la politique de gestion des ressources humaines de l’organisme.

Les candidatures devront être adressées à Madame Lyne L’Italien par courriel, télécopieur ou par courrier et reçues avant 16 h 30 le lundi 12 décembre 2016.

Prière de ne pas téléphoner.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Date de début d’emploi prévue :  lundi 16 janvier 2017

Théâtre La Rubrique

4160, du Vieux Pont – CP 23
Jonquière (Québec) G7X 7V8

Télécopieur : (418) 542-4382                                                   

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.