Adjoint (e) administration et comptabilité

Poste : ADJOINT(e) ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ

Horaire de travail : Temps plein

Lieu de travail : 13, rue Dumas, Gatineau

Statut de l’emploi : Permanent

Salaire : Compétitif

Description de l’entreprise : Acoustique S. Mayer est une entreprise spécialisée en installation de systèmes intérieurs depuis 1996.  Acoustique S. Mayer est parmi les 5 plus grands employeurs dans son domaine au Québec.  Ses opérations s’étalent au Québec et en Ontario.

Rôle : Sous la responsabilité du contrôleur financier, le titulaire sera chargé d’assurer la qualité et l’efficacité d’un service administratif et de comptabilité générale.

Principales fonctions et responsabilités :

Responsabilités financières telles que la préparation de chèques et de payes, la gestion des feuilles de temps des employés, l’entrée de données (achats, facturation, etc.), la gestion des bons de commande, la conciliation de différents comptes et la préparation de divers rapports mensuels gouvernementaux (DAS, CSST, CCQ) et financiers.

Responsabilités administratives telles que la rédaction, traduction et mise en page de lettres, préparation de document de soumission, télécopies, mémos, l’acquisition de fournitures de bureau ainsi que toutes autres tâches connexes.

Responsabilités de réception telles qu’accueillir les clients, employés et les fournisseurs à la réception, transmission de messages téléphoniques, l’envoi et la réception de courriers internes et externes, répondre aux appels téléphoniques ainsi que toutes autres tâches connexes. 

Exigences :

• Un diplôme d'études collégiales ou un diplôme d’études professionnel en administration des affaires, comptabilité ou dans un domaine connexe sont exigés ;
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un emploi connexe ;
• Expérience administrative au sein d’une entreprise dans le domaine de la construction est un atout important ;
• Parfaitement bilingue, anglais et français (autant à l’oral qu’à l’écrit);
• Connaissances générales d’un logiciel comptable ainsi que Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);

Valeurs / qualités recherchées : Professionnalisme, travail d’équipe, autonomie, initiatives, enthousiasme, dynamisme et sens de l’humour.