Adjoint-e administratif-ve

ADDERE Service-conseil est une entreprise collective spécialisée en stratégies d’impact dont la mission est de promouvoir et de propulser l’écoresponsabilité aux pratiques d’affaires de tous types d’organisations. Nous offrons des services d’accompagnement en développement durable, en quantification GES et adaptation aux changements climatiques, en gestion des matières résiduelles, en approvisionnement responsable et en conformité environnementale. Nous avons accompagné plus de 500 clients depuis notre création en 2010. Notre organisme applique les principes de la gestion partagée et développe sa clientèle par la mise en place de projets novateurs à impacts.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité de la direction générale adjointe, l'adjoint-e administratif-ve est responsable de tâches administratives et de comptabilité. Il/elle doit s’assurer que les données comptables soient mises à jour sur une base continuelle. Il/elle sera appelé à utiliser divers logiciels de traitement de données. Il/elle doit faire preuve de rigueur et de discrétion dans la réalisation de ses différentes tâches.

Sommaire des tâches administratives

• Tenir à jour des bases de données comptables
• Procéder à la correction de documents et mise en page
• Rédiger des procédures administratives et comptables

Sommaire des tâches de comptabilité

• Faire le traitement des factures des fournisseurs et procéder au paiement via une plateforme automatisée
• Procéder à la facturation des clients, au besoin à un rappel des comptes en souffrance
• Participer au traitement des paies et des différentes remises
• Faire la conciliation bancaire
• Procéder à la sortie des états financiers

Effectuer toute autre tâche connexe pouvant relever de ce poste.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Posséder une formation technique en bureautique ou comptabilité, un atout
• 2 ans d'expérience dans l'utilisation de différents outils de comptabilité
• 2 ans d'expérience dans un contexte de travail de bureau
• Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée.
• Bonne connaissance du logiciel comptable Zoho Books (ressemble à Quick Books)
• Aisance avec des outils informatiques : Windows 365 incluant Word, Excel, Powerpoint, Teams, etc.
• Capacité de rédaction et excellente communication écrite
• Initiative, débrouillardise et sens de l'organisation
• Rigueur dans le traitement de dossier, souci du détail
• Sens de l'analyse et esprit de synthèse
• À l’aise avec le télétravail

CONDITIONS

• Poste à 4 ou 5 jours par semaine (à discuter) débutant en juillet 2023
• Salaire concurrentiel, selon la politique salariale en vigueur
• Cotisation REER de l’employeur
• Horaire flexible et télétravail
• Bien d’autres avantages : Congés personnels dès l’entrée en poste, fonds santé, bénévolat corporatif, activités de cohésion d’équipe, etc.

Postuler en ligne

---