Adjoint (e) au chargé de projet

Revêtements de la Capitale est une entreprise en constante évolution. Chef de file dans le domaine du revêtement extérieur tel que revêtement d’aluminium, d’acier, de céramique et panneau stratifié compact haute pression, l’entreprise est la recherche d’un(e) adjoint(e) aux chargés de projets. Poste de 40 heures par semaine.

En tant qu’adjoint (e) au chargé de projet, vous participerez à différentes étapes de réalisation d’un mandat, de la coordination de l’échéancier jusqu'à la préparation des livrables en accomplissant différentes responsabilités administratives; le tout en étroite collaboration avec le chargé de projet

Responsabilités :

• Mettre à jours des documents de chantier. (Échéancier, personnel de chantier, budget etc.) ;
• Gérer la communication avec les différents intervenants ;
• Consulter les plans et devis ;
• Assure le suivi des directives et des avis de changements aux divers intervenants et les sauvegarde dans le système ;
• Préparer les documents de début et fin de projets ;
• Vérification de mesure des feuilles de moulures ;
• Valider des prix auprès des fournisseur ;
• Préparation et envoie des bons de commandes auprès des différents fournisseurs;
• Communiquer avec les différents professionnels pour obtenir des clarifications.
• Produire les fiches techniques relatives aux matériaux de chaque projet ;
• Finaliser les feuilles de calculs d’extras pour la facturation ;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences requises :

• Une formation et une expérience pertinente de liée à la fonction administrative, le secrétariat, la gestion documentaire, la planification de projets ou un autre domaine connexe;
• Détenir une expérience de 2 ans serait un atout ;
• Connaissances des logiciels informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Connaissance du milieu de la construction serait un atout ;
• Connaissance des logiciels Planswift et Avantage serait un atout ;

Aptitudes et attitudes recherchées :

• Excellente capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
• Sens des priorités ;
• Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur;
• Une grande autonomie, tout en aimant travailler en équipe ;
• Prévoyance et efficacité;

Les avantages RevCap :

• Un salaire compétitif ;
• Heures flexibles ;
• Conciliation travail / famille ;
• 4 semaines de vacances ;
• Groupe de travail jeune et dynamique ;