Adjoint (e) aux affaires juridiques – Grande entreprise – Centre-ville – 3 ans +

Notre client est chef de file dans les domaines du raffinage et de la commercialisation en gros de produits pétroliers et de services connexes. Il compte sur le dynamisme, la compétence et l’initiative de ses employés. Dans un cadre de travail stimulant et en constante évolution, il offre, en plus d’une rémunération concurrentielle, l’un des fonds de pension les plus généreux du Québec.

Il doit son succès aux membres de son équipe et est constamment à l’affût de personnes compétentes, capables de contribuer à son essor. Le département des affaires juridiques étant présentement à la recherche de sa prochaine perle rare, voici votre chance de travailler auprès d’une Vice-Présidente humaine, sympathique et inspirante.

Responsabilités :

• Gérer le classement des dossiers
• Tenir à jour l’agenda du service des affaires juridiques et l’agenda de la directrice principale.  Organiser les diverses réunions et appels-conférences.
• Organiser les déplacements d’affaires et en faire le suivi.  Préparer les comptes de dépenses.
• Rédiger la correspondance du service et répondre de façon autonome aux demandes routinières.
• Générer de façon autonome les sommaires de diverses transactions immobilières.
• Recevoir les factures des fournisseurs du service et les préparer pour approbation et paiement.
• Préparer pour approbation les commandes de matériel de bureau.
• Acheminer et faire le suivi des demandes de certificats d’assurances et de cautionnements auprès du courtier d’assurances.
• Préparer divers avis aux fins de publication au registre foncier.
• Faire la tenue des livres de procès-verbaux des sociétés du groupe au Canada et faire le suivi sur les différents enregistrements extra provinciaux.
• Faire le suivi des marques de commerce pour leur renouvellement ou annulation.
• Exécuter les autres tâches confiées de temps à autre par les conseillers juridiques.

Exigences :

• Diplôme en secrétariat (concentration juridique un atout) OU diplôme d’études collégiales en techniques juridiques OU expérience équivalente.
• Minimum de 3 ans d’expérience en soutien administratif juridique.
• Maîtrise parfaite de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise parfaite des outils de traitement de texte et de la suite Office de Microsoft, incluant le logiciel Excel.