Adjoint (e) aux partenariats

Relevant de la responsable des partenariats, l’adjoint.e aux partenariats soutient la responsable des partenariats afin de créer, développer et gérer les relations de l’organisme avec ses partenaires d’expertise et financiers. Pour ce faire, il ou elle collabore étroitement avec l’équipe des communications et de l’administration.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste à temps plein: 30 heures / semaine
• Horaire flexible
• Avantages sociaux après la période de probation

DESCRIPTION DU POSTE D’ADJOINT.E AUX PARTENARIATS

Conjointement avec la Responsable des partenariats, l’adjoint.e aux partenariats sera responsable de :

• Préparer les dossiers de sollicitation des partenaires financiers et les documents de reddition de compte (élaboration de budgets, collecte d’information, rédaction) ;
• Effectuer un suivi des dons attendus, en collaboration avec l’équipe de la comptabilité (facturation et collecte) ;
• Rédiger des ententes de partenariats, assurer la mise en place des accords et suivre leur évolution ;
• Réaliser les éléments du plan de visibilité pour chacun des partenaires, en collaboration avec l’équipe des communications ;
• S’assurer de la présence des partenaires aux événements de l’organisme ;
• Gérer les campagnes de remerciement et d’information des partenaires (juin, décembre) ;
• Entretenir des communications privilégiées avec les partenaires afin de les fidéliser ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste.

EXIGENCES

Scolarité

• Détenir un diplôme universitaire dans un domaine relié à l’emploi (gestion de projet, gestion des organismes culturels, animation et recherche culturelle, gestion philanthropique, communication, etc.)

Expérience

• Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience en recherche de financement, en gestion de projets ou dans un autre domaine pertinent
• Connaissance du milieu des OBNL
• Connaissance du milieu de la persévérance scolaire – un atout

Connaissances informatiques

• Suite Office

Compétences

• Gestion efficace du temps et des priorités
• Débrouillardise, capacité d’autonomie et d’initiative
• Bilinguisme (parlé/écrit) français et anglais