Adjoint (e) aux ventes

PRINCIPALES FONCTIONS

• Prendre, traiter ou acheminer les appels des clients.
• Effectuer la cueillette des informations nécessaires à la préparation des soumissions.
• Conseiller les clients afin de leur offrir le produit le mieux adapté à leurs besoins
• Préparer les soumissions des clients en accord avec les demandes des clients et les exigences de l’entreprise et les soumettre à la direction pour approbation
• Acheminer les soumissions aux clients et en effectuer le suivi jusqu’à la commande
• Supporter la direction des ventes en ce qui a trait aux tâches administratives.
• Travailler en étroite collaboration avec les départements de la production et de l’administration.
• Effectuer des recherches pour obtenir les matières premières spécifiques à ses projets, et en assurer l’approvisionnement.
• Effectuer certaines tâches reliées à la facturation et au classement.
• Effectuer des recherches pour dénicher les appels d’offres publiées sur les sites spécialisés, tel SEAO, en effectuer l’analyse de pertinence et y répondre au besoin.

QUALITÉS PERSONNELLES

• Grand sens de la planification ;
• Gestion des priorités ;
• Capable de travailler tant de façon autonome qu’en équipe;
• Excellente communication française orale et écrite
• Esprit d’initiative et faire preuve de jugement et de discernement;
• Autonomie, grande discrétion et diplomatie;
• Rigueur au travail et résistance au stress.
• Prioriser le service à la clientèle

FORMATION / EXPÉRIENCES REQUISES

• DEC en administration option ventes et marketing, ou gestion de projet ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente
• Excellente connaissance des logiciels de la Suite Office;
• Minimum 2 années d’expérience;
• Bilinguisme parlé et écrit un atout.