Adjoint (e) de circonscription

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de circonscription dynamique et passionné(e) pour le bureau de Laval.

Nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

Compétences requises : 

• Posséder un diplôme universitaire de premier cycle;
• Solides habiletés en communications, rédaction et recherche;
• Excellente maîtrise des logiciels Excel, Word, Powerpoint et Publisher;
• Bonne compréhension de la politique canadienne et intérêt soutenu en la matière;
• Capacité d’organisation et capacité à gérer efficacement son temps;
• Maitrise parfaite du français et anglais écrit et parlé
• Capacité à travailler en équipe, à accomplir de multiples tâches et à respecter des délais serrés;
• Capacité de synthèse et habilité à comprendre des enjeux de politiques publiques complexes;
• Habilités de socialisation, développement de relations et de prise de parole publique.
• Posséder de l'expérience de réseautage et de collaboration avec différents organismes et partenaires, un atout
• Faire preuve d’autonomie, d’un grand sens des responsabilités, rigueur et proactivité
• Mobilité et flexibilité d’horaire.

Descriptions de tâches :

• Assurer la réception du bureau : appels, triage, commettants et intervenants;
• Gérer le courrier entrant et sortant et l’acheminer à bon port;
• Gérer les relations avec les différents intervenants et parties prenantes;
• Gérer l’agenda du député et réserver sa participation aux événements;
• Faire les démarches nécessaires au « advance » de l’évènement : s’assurer de l’emplacement de l’affiche, le cas échéant, place du député, ordre de présentations, dignitaires présents, prendre contact avec les organisateurs;
• Assurer le paiement des fournisseurs, es remboursements des dépenses et la conciliation de comptes;
• S’assurer du suivi des paramètres et des limites budgétaires;
• Émission et gestion des envois collectifs de courrier et autres documents pour les commettants;
• Développer des liens étroits avec les intervenants de la circonscription;
• Accompagner ou représenter le député lors d’évènements et auprès d’organismes ou entreprises;
• Gérer la papeterie et commandes de bureau ainsi que les commandes d’impression;
• Gérer l’entretien du bureau : inventaire, rangement, classement et autres;
• S’impliquer dans la planification et l’organisation de tables rondes avec les intervenants de la circonscription sur des sujets différents;
• S’impliquer dans la planification et l’organisation de consultations sur les sujets proposés par les différents ministères;
• Offrir un soutien au besoin pour des évènements particuliers autant dans le comté que sur la colline;
• Préparer des documents lors d’événements en circonscription où à Ottawa.
• Accompagner ou représenter le député lors d’événements au besoin.
• Prendre en charge des projets spéciaux.
• Toute autre tâche sur demande du député.