Adjoint (e) de direction

Plus qu’un travail, un milieu de vie.

Parce que tout est possible ensemble.

Saisissez cette opportunité unique d’évoluer au cœur d’un milieu de vie où votre contribution aura un impact concret au sein de l’équipe. Joignez une équipe stimulée par la distinction du service et de la qualité de vie offerts aux personnes résidentes.

VIACONSEIL est heureuse d’accompagner Phare Providence dans la recherche d’un(e)adjoint(e) de direction (technicien/technicienne administratif(ve)) à la direction des ressources financières pour l’ensemble des institutions. La personne supportera également la direction des ressources matérielles et techniques.

Phare Providence offre, à travers les six (6) installations sous sa gouvernance, un milieu de vie substitut à des personnes âgées qui, en fonction de leur perte d’autonomie, ne peuvent plus vivre dans leur milieu de vie naturel, de façon temporaire ou permanente. Deux (2) de ces installations sont reconnues comme des établissements privés conventionnés au sens de la Loi sur les services de santé et les services sociaux.

Vos avantages. La possibilité d’avoir accès à un espace de stationnement et la proximité du transport en commun. Une rémunération et des avantages concurrentiels à la hauteur de vos compétences et de votre expertise professionnelle. Une occasion de mettre à profit vos connaissances, vos compétences et tout votre potentiel.

Vos défis professionnels.                                     

Relevant du directeur des ressources financières, le titulaire du poste assumera la prise en charge des tâches administratives et offrira son soutien afin de favoriser l’atteinte des objectifs de l’organisation.

Principaux défis:

• Assister le directeur dans ses fonctions et mandats
• Gérer l’agenda et assurer la logistique des rencontres de la direction
• Assurer le suivi des communications téléphoniques, écrites ou électroniques de la direction
• Préparer les dossiers de la direction
• Assister à des rencontres et assurer la production des procès-verbaux ou comptes rendus
• Accueillir les visiteurs de la direction
• Tenir à jour le système de classement des documents conformément au plan de classification

Direction des ressources financières

• Assister à des rencontres et assurer la production des comptes rendus
• Assister aux réunions du comité d’audit et de finance, assurer la rédaction des procès-verbaux et les suivis subséquents
• Participer à la planification des activités de budgétisation et au processus de fin d’année financière
• Concevoir des modes de fonctionnement visant l’uniformisation des méthodes et outils de travail cléricaux et administratifs
• Coordonner les relations internes et externes

Direction des ressources matérielles et techniques

• Collaborer au suivi administratif des projets en immobilisations
• Participer au maintien du registre des requêtes informatiques
• Collaborer à la gestion contractuelle
• Toutes autres tâches connexes

Votre profil et vos talents. 

Qualifications requises :          

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou l’équivalent
• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente préférablement au sein d’une direction des ressources financières
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, excellente capacité de rédaction
• Aisance avec l’informatique et excellente maîtrise de la suite Microsoft Office

Compétences recherchées :

• Habiletés interpersonnelles, communication
• Gestion de soi, jugement
• Minutie
• Grande discrétion
• Capacité à travailler en équipe, leadership
• Autonomie, sens des responsabilités et initiative
• Sens de l’organisation, gérer plusieurs dossiers à la fois
• Capacité de synthèse
• Souci du service à la clientèle de qualité
• Capacité d’adaptation

Le moment est venu.  Donnez un sens à vos projets.

Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement.

Nous remercions chacun des candidats de leur intérêt; veuillez toutefois prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

* Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. *