Adjoint (e) de direction

Nous sommes à la recherche d’une personne autonome et douée pour la coordination, qui est prête à organiser diverses activités professionnelles et à apporter un soutien administratif au président de CAA-Québec ainsi qu’aux membres de l’équipe de direction.

Votre mission

• Planifier les rencontres et réunions du président, gérer son emploi du temps et optimiser les déplacements lorsque requis.
• Rédiger, préparer et gérer des documents, dont des présentations PowerPoint, des rapports et des comptes rendus de réunions, pour les membres de l’équipe de direction.
• Anticiper les besoins quotidiens des membres de la direction en fonction de leur emploi du temps
• Participer à la coordination de projets spéciaux et soutenir le président ainsi que l’équipe de direction lors d’événements.
• Agir comme point de contact entre les différents secteurs d’affaires et les collaborateurs.
• Effectuer toutes autres tâches connexes : tri du courrier, réservations (voitures, trains, avions, hôtels, dîners, salles…), inscriptions, etc.

Votre profil

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou formation dans un domaine pertinent (une expérience supérieure pourrait compenser une scolarité moindre; le diplôme de fin d’études secondaires est toutefois une exigence).
• 8 années d’expérience ou plus dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit).
• Connaissance approfondie de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Sens de l’organisation, initiative, discrétion et autonomie.
• Esprit d’équipe, bon sens de la communication et entregent.
• Disponibilité et facilité à travailler sous pression.
• Capacité à respecter des échéanciers serrés et à s’adapter aux changements.

Vos avantages

• Ambiance dynamique – travaillez dans le respect et le plaisir!
• Régime de retraite.
• Assurances collectives flexibles.
• Nombreux rabais : voyages et articles de voyage, hôtels, centres de conditionnement physique, carte de membre CAA-Québec, etc.
• Et bien plus!

Bon à savoir

• Poste régulier à Montréal.
• Horaire fixe de 35 heures par semaine.
• Numéro de concours : 2017-166.

Faites partie d’une équipe fière d’aider des milliers de personnes.