Adjoint (e) de direction bilingue

Adjoint ou adjointe de direction bilingue

Trois-Rivières et les environs - Région de la Mauricie et du Centre-du-Québec

BANQUE DE CANDIDATURES

Groupe SCE est une firme de conseillers spécialisés en gestion des ressources humaines et des organisations. Nous offrons des services professionnels diversifiés dans les domaines de la dotation du personnel et du soutien organisationnel aux entreprises, ainsi que dans les domaines connexes.

Nous acceptons actuellement des curriculum vitae pour garnir notre banque de candidats afin de pourvoir des postes d’adjoint ou adjointe de direction bilingue pour les besoins futurs en main-d’œuvre permanente de nos clients.

Rôle :

L’adjoint ou l’adjointe de direction appuie les membres de la direction de façon rapide et efficace, dans ses fonctions administratives, en planifiant, en organisant et en assurant l’exécution des dossiers qui lui sont confiés. Diplomate, il ou elle a une attitude positive et sait établir ses priorités avec discernement. Le poste comprend les tâches suivantes sans s’y limiter :

• Assister les membres de la direction (lettres, rapports, classement, suivis, etc.);
• Planifier les réservations de billets d’avion, d’hébergement à l’hôtel, de traiteurs, et mettre en page et traduire des documents pour les membres de la direction;
• S’occuper des formulaires juridiques (création, modification, publication, personnalisation, etc.);
• Assurer la gestion des formulaires administratifs et des manuels de politiques et procédures (mise à jour, publication, etc.);
• Gérer et classer les lettres;
• Assumer toutes autres tâches pouvant relever de cet emploi.

Profil recherché :

• Diplôme d’études collégiales en administration ou en bureautique;
• Au moins cinq (5) ans d’expérience liée au poste;
• Bilinguisme, français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (essentiel);
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
• Rigueur et discrétion;
• Sens de l’initiative;
• Jugement et diplomatie;
• Capacité de gérer simultanément plusieurs dossiers et de respecter les délais.

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