Adjoint (e) de direction bilingue

Adjoint ou adjointe de direction bilingue - 13918R

Trois-Rivières, Québec - Région de la Mauricie

Situé à Trois-Rivières, notre client est une entreprise qui offre des services de prêts financiers aux petites et aux moyennes entreprises partout au Canada. Il cherche à pourvoir un poste d’adjoint ou adjointe de direction bilingue.

Vous désirez évoluer au sein d’une entreprise dynamique, efficace et qui privilégie une approche professionnelle? Vous voulez travailler dans un milieu où votre expertise en soutien administratif sera utilisée à son plein potentiel? Nous recherchons des talents comme les vôtres!

Rôle :

Sous la supervision de la directrice des ressources humaines et des projets spéciaux, l’adjoint ou l’adjointe de direction appuie cette dernière, de façon rapide et efficace, dans ses fonctions administratives, en planifiant, en organisant et en assurant l’exécution des dossiers qui lui sont confiés. Diplomate, il ou elle a une attitude positive et sait établir ses priorités avec discernement.

Le poste comprend les tâches suivantes sans s’y limiter :

• Assister le président (lettres, rapports, classement, suivis, etc.);
• Planifier les réservations de billets d’avion, d’hébergement à l’hôtel, de traiteurs, et mettre en page et traduire des documents pour les membres de la direction;
• S’occuper des formulaires juridiques (création, modification, publication, personnalisation, etc.);
• Assurer la gestion des formulaires administratifs et des manuels de politiques et procédures (mise à jour, publication, etc.);
• Gérer et classer les lettres dans le système Location;
• Assumer toutes autres tâches pouvant relever de cet emploi.

Profil recherché :

• Diplôme d’études collégiales en administration ou en bureautique;
• Au moins cinq (5) ans d’expérience liée au poste;
• Bilinguisme, français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (essentiel);
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
• Rigueur et discrétion;
• Sens de l’initiative;
• Jugement et diplomatie;
• Capacité de gérer simultanément plusieurs dossiers et de respecter les délais.

Le poste est permanent à temps plein et l’horaire de travail est de 35 heures par semaine. L’entreprise offre une rémunération concurrentielle, dont un régime de primes, des avantages sociaux supérieurs, un régime de retraite et des possibilités de perfectionnement et d’avancement. L’adjoint ou l’adjointe de direction bilingue exercera ses fonctions au siège social de l’entreprise, à Trois-Rivières.

Vous désirez postuler cet emploi? Faites-le dès maintenant en envoyant votre curriculum vitae.

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