Adjoint (e) de direction bilingue - Musée

Description de l’employeur

Créée en 2009, la Fondation du Musée d’art de Joliette (FMAJ) a pour mission de financer les activités éducatives, culturelles et artistiques du Musée d'art de Joliette (MAJ) qui ne peuvent l'être par des subventions provinciales et fédérales.

Lieu du travail

Joliette, Québec

Description du poste

L’adjoint(e) de direction a pour mandat d’accompagner et soutenir et le directeur de la philanthropie dans la gestion des activités quotidiennes et dans la coordination des projets et initiatives de la FMAJ et du MAJ. En tant que membre de l’équipe de la FMAJ et collègue du MAJ, l’adjoint(e) collaborera avec les membres du personnel de ces deux institutions.

Responsabilités

• Appuyer le travail du directeur de la philanthropie dans ses fonctions et agir comme point de contact;
• Coordonner les agendas, préparer les déplacements, répondre aux communications;
• Organiser et coordonner les réunions (CA, comités, rencontres, etc.) et assurer les activités de suivi;
• Préparer le matériel pour les différents auditoires lors des présentations et discours;
• Assurer la liaison avec les partenaires, donateurs et commanditaires de la FMAJ;
• Assurer le soutien des initiatives de la FMAJ (Bal du Musée, levées de fonds, soirées philanthropiques) et du MAJ (organisation d’expositions et autres projets);
• Revoir et transmettre les demandes de financement et de commandites;
• Collaborer aux divers projets et initiatives de la FMAJ et du MAJ.

Exigences du poste

• DEC en technique de bureautique ou administration ou autre formation équivalente;
• 5 années d’expérience pertinente;
• Suite Office: Word, Excel et Outlook.
• Bilingue (oral et écrit);
• ATOUT. Expérience au sein d’organismes culturels ou d’OBNL;
• ATOUT. Expérience en soutien à la direction générale.

Profil recherché

• Excellent sens de l'organisation;
• Aptitudes pour la communication et le travail d'équipe;
• Capacité à gérer les priorités et fiabilité;
• Esprit d’analyse et de synthèse.

Conditions de travail

• Salaire concurrentiel, selon l’expérience;
• Régime d'assurance collective
• Horaire variable, être disponible pour des événements de soirs et de fins de semaine;
• Poste permanent, temps plein.

Candidatures

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature à l’attention de Karine Arbour, 450 759-6306 poste 442.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

N.B. Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d’alléger le texte et fait référence aux personnes des deux sexes.