Adjoint (e) de programme

Titre de l’emploi : Adjoint/e de programme

Superviseur : Directeur Services internationaux Afrique et Haïti

Région : Montréal, Québec

Condition d’admission : Être admissible à la subvention salariale d’Emploi Québec (les candidats-es doivent s’informer auprès de leur Centre Local d’Emploi avant d’appliquer).

Axe principal des responsabilités : Appuyer les employés du bureau de Montréal au niveau de la coordination et du développement des programmes en Afrique, Haïti et au Canada.

Responsabilités particulières :

Logistique

• Appuyer le programme avec la logistique des mandats de coopérants volontaires à l’international et au Canada;
• Appuyer les Coordonnatrices de Programme au niveau des arrangements de voyage des coopérants volontaires;
• Appuyer les Coordonnatrices de Programme avec la coordination post-retour des mandats effectués, incluant la vérification des comptes de dépenses et la logistique des sessions de débriefing;
• Participer à la coordination de projets divers.

Développement des programmes

• Effectuer des recherches préliminaires sur des sujets donnés en vue de participer au développement des programmes;
• Présenter les résultats des recherches aux membres de l’équipe afin d’orienter stratégiquement le développement.

Opérations du bureau régional

• Assister le comité d’orientation et d’intégration des nouveaux conseillers volontaires et assister aux séances d’information;
• Supporter les opérations régulières et spéciales du bureau de Montréal (approvisionnement, achats divers, organisation d’événements spéciaux, etc.);
• Appuyer le programme National au besoin (logistique, recherche, rédaction et traduction de documents promotionnels, etc.);
• Appuyer les employés avec le recrutement de conseillers volontaires;
• Participer à l’implémentation de nouvelles stratégies de recrutement de conseillers volontaires.

Aptitudes et connaissances :

• Habiletés d’organisation et de gestion du temps et des délais;
• Connaissance des procédures de préparatifs de voyages et des demandes de remboursement des dépenses;
• Capacité d’écoute et de priorisation des tâches;
• Habiletés en communication orale et écrite;
• Connaissance de la gestion de bureau et des procédures et pratiques de bureau.

Compétences et expérience :

• Compétences en administration, planification et logistique;
• Compétences en communication écrite et orale;
• Connaissance du développement international et des programmes de coopération volontaire;
• Expérience dans une organisation à but non lucratif un atout;
• Bilinguisme ou niveau avancé d’anglais.

** Pour être considérés, les candidats doivent être admissibles à la Subvention Salariale d’Emploi Québec.

Date limite d’application le 10 novembre 2015

Date de début de travail le 23 novembre 2015

Nous apprécions tous les intérêts soulevés par ce poste, toutefois, seules les personnes sélectionnées en entrevues seront contactées. Prière de ne pas appeler.