Adjoint (e) de projet - construction

Sous la responsabilité de l’adjointe de projet en chef, le titulaire du poste est responsable de réaliser les tâches administratives liées aux projets.

Responsabilités :

• Assister le directeur et le chargé de projet dans leurs fonctions
• Coordonner les réunions administratives de projets
• Ouvrir et fermer le projet à la CSST
• Préparer le programme de prévention
• Préparer les contrats et bons de commande
• Avoir la responsabilité de distribuer et d’archiver les plans et devis (addenda)
• Valider les dessins d’atelier avec le chargé de projet avant leur transmission et en faire le suivi
• Compiler et mettre à jour les informations dans les tableaux
• Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement du projet
• Transmettre les avis de changements aux sous-traitants concernés
• Préparer et effectuer le suivi des modifications/avis de changement
• Rédiger les appels d’offre
• Être responsable de la préparation de manuels de fin de projet
• Remplir les formulaires de système qualité requis et les classer
• Assister et rédiger les minutes de réunions lorsque requis
• Toutes autres tâches connexes

Profil de compétences pour ce poste :

• Assiduité au travail
• Dynamisme et enthousiasme
• Esprit d’équipe
• Minutie
• Polyvalence
• Sens de l’organisation

Exigences requises :

• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste d’adjoint au sein d’un entrepreneur général
• DEP en bureautique ou attestation technique en gestion de projet
• Maîtriser les logiciels Microsoft Word et Microsoft Excel
• Posséder une bonne maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits

Conditions de travail :

• Salaire compétitif selon votre expérience
• Horaire de 37,5 heures par semaine
• Quatre (4) semaines de vacances
• 14 jours de congés fériés et maladie
• Programme complet d'assurances collectives
• REER collectif avec participation de l'employeur
• Gym sur place, salons avec télévision et table de billard
• Formation complémentaire selon vos besoins et ceux de la compagnie