Sous la responsabilité de l’adjointe de projet en chef, le titulaire du poste est responsable de réaliser les tâches administratives liées aux projets.

Tâches et responsabilités :

Le titulaire de ce poste devra entre autres :

  • Assister le directeur et le chargé de projet dans leurs fonctions
  • Coordonner les réunions administratives de projets
  • Ouvrir et fermer le projet à la CSST
  • Préparer le programme de prévention
  • Préparer les contrats et bons de commande (Microsoft Word et Maestro) selon les informations transmises par le directeur et le chargé de projet
  • Avoir la responsabilité de distribuer et d’archiver les plans et devis (addenda)
  • Valider les dessins d’atelier avec le chargé de projet avant leur transmission et en faire le suivi
  • Compiler et mettre à jour les informations dans les tableaux : dessins d’atelier, coût de contrat, informations des intervenants, directives, modifications, avis de changement
  • Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement du projet (courriels, télécopies, lettres ou bordereaux de transmission)
  • Transmettre les avis de changements aux sous-traitants concernés, en faire les premiers suivis et avertir le chargé de projet en cas d’impasse
  • Préparer et effectuer le suivi des modifications/avis de changement dans Maestro
  • Rédiger les appels d’offre
  • Être responsable de la préparation de manuels de fin de projet conformes et dans un délai acceptable
  • Remplir les formulaires de système qualité requis et les classer
  • Assister et rédiger les minutes de réunions lorsque requis
  • Réception et premier tri de l’enveloppe du chantier et distribution des documents aux personnes concernées (comptabilité, chargé de projet)
  • Apporter à l’attention du chargé de projet tout écart entre les documents comptables reçus et les informations au dossier
  • Contribuer à la réalisation des objectifs de l’entreprise
  • Toutes autres tâches connexes

Profil  de compétences pour ce poste :

  • Assiduité au travail
  • Dynamisme et enthousiasme
  • Esprit d’équipe
  • Minutie
  • Polyvalence
  • Sens de l’organisation

Exigences requises

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en architecture, génie civil ou l’équivalent
  • Posséder un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Maîtriser les logiciels Microsoft Word et Microsoft Excel
  • Posséder une bonne maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits

   adjoint construction projet

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  • Entreprise
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Les Entreprises QMD Inc

Employant plus de 85 employés dans ses 2 succursales, Les Entreprises QMD est une firme de construction en bâtiment qui réalise des projets privés et publics, dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel en plus d’être un développeur constructeur de projets immobiliers d...

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