Adjoint (e) Éxécutif (ve)

Aimez-vous travailler dans un environnement de travail rapide où la polyvalence et la diversifié sont de mise? Êtes-vous axé sur la qualité du service, aimez la coordination de projets et le contact avec des gestionnaires et des gens de tous niveaux? Si oui, vous avez le potentiel pour ce poste d’adjoint (e) exécutif (ve) basé au siège social de Fuel Transport Inc. à ville Lasalle,  Ce poste relève du président et de la vice-présidente.

La personne choisie sera responsable de supporter et aider à la coordination des projets, la rédaction de documentations pour l’équipe exécutive.  Ce poste comporte également la coordination des suivis, la réalisation de recherches, l’analyse, la rédaction de communication et l’assistance dans le suivi des besoins organisationnels quotidiens et ce, pour le compte de la haute direction.

Description détaillée :

• Maintenir et assister dans la planification du calendrier du Président pour l’organisation de réunions, conférences, téléconférences et coordination de communication diverses;
• Rédaction des documents et lettres pour fins de traduction. (français et anglais);
• Assister et participer à l’accueil de divers événements corporatifs spéciaux;
• Collecter, analyser, modifier et transférer de l’information pour le compte de l’équipe de direction;
• Coordonner les arrangements de voyage pour tous les employés;
• Coordonner, filtrer et prioriser l’information selon les problématiques quotidiennes;
• Réaliser les minutes pour diverses réunions;
• Répondre aux appels téléphoniques et transférer les informations pertinentes au groupe de gestion;
• Fournir un soutien administratif général au vice-président et président, y compris mais sans s'y limiter au niveau du soutien administratif, du contenu, pour la traduction de documents;
• Préparer, coordonner l’envoie de la correspondance et de divers rapports pour le compte de l’équipe de direction;
• Réaliser des recherches et répondre aux questions administratives, selon les demandes;
• Coordonner des projets et s’assurer de leur suivi;
• Assurer la liaison et la coordination avec d'autres départements pour s’assurer de la fluidité des activités quotidiennes et assurer le bon fonctionnement;
• Maintenir l'intégrité et la confidentialité des informations transitant par le bureau du VP et président;
• Effectuer d'autres tâches connexes.

Compétences et exigences :

• Diplôme d’études professionnel, collégial ou universitaire avec un minimum de 7 années d’expérience dans un rôle de support administratif similaire;
• Expérience pratique de travail de coordination et support administratif pour une équipe de direction;
• Connaissance intermédiaire à avancer dans l’utilisation de logiciels informatiques tels que Microsoft Word, Excel, Access et PowerPoint;
• Aptitude à communiquer efficacement, écrit et verbal et ce, en français et en anglais;
• Bonne capacité de rédaction, de traduction et de création de documentations diverses;
• Efficace, autonome et capacité de travailler en équipe;
• Bonnes capacités analytique, d’influence et de support pour l’implantation de procédures;
• Bonne capacité organisationnelle, capacité à prioriser et à travailler de manière structurée;
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers de manière simultané et ce, dans un environnement où les priorités sont changeantes;
• Bonne capacité de conseiller et fournir un support aux autres membres de l’équipe;
• Flexibilité pour disponibilité 24/7 pour le support du président et la représentation d’événements hors des heures de travail.

Fuel est un environnement de travail unique émanant d’un concept et d’une atmosphère familiale avec des objectifs de carrières à long terme ambitieux pour ses employés.  Nous offrons une rémunération globale au-dessus de la moyenne de l’industrie avec plusieurs autres avantages tels que; petits déjeuners quotidiens, événements d'entreprise et ce, dans un environnement de travail  moderne à la fine pointe de la technologie.

Depuis 2003, Fuel Transport opère en Amérique du Nord en tant que fournisseur de transport privé utilisant un modèle hybride de tierce partie avec actifs sur site en plus d’offrir des services de distribution et d’entreposage.  Nos deux bureaux canadiens (Montréal et Toronto) et notre bureau du Mexique (Querétaro) nous permettent de couvrir un vaste territoire en Amérique du Nord et d’avoir une représentation près de nos clients et de leurs marchés. Nous croyons en l'établissement de relations solides dans tous les aspects de notre entreprise en nous entourant des meilleurs talents, en ayant un engagement continu à investir dans les nouvelles technologies amenant une croissance durable de nos activités.

Fuel Transport est concentré sur son objectif de devenir un leader dans le transport en Amérique du Nord en apportant de la valeur à nos clients, nos fournisseurs, nos employés, notre industrie et de nos collectivités. Nous sommes dévoués à des pratiques commerciales honorables, à fournir des solutions logistiques créatives créant des opportunités bénéfiques pour toutes les entreprises qui utilisent notre service et pour l’industrie de manière générale.