Adjoint (e) Exécutif (ve) Bilingue

Poste d'ajoint(e) exécutif(ve) Bilingue au Président et CEO basé à Québec.

Salaire et avantages sociaux intéressants.  Ambiance de travail dynamique et conviviale et défis intéressants.      

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE

Congebec est le plus important fournisseur de services logistiques pour les produits sous température contrôlée au Québec et le deuxième au Canada. L’entreprise compte plus de 400 employés et dispose de douze installations à travers le Canada qui sont situées à Boucherville, Montréal, Québec, Ste-Julie, Toronto, Winnipeg, Saskatoon et Calgary. Opportunités de carrière offertes à travers le Canada.

DESCRIPTION DE POSTE

Se rapportant au président et chef de la direction, le ou la titulaire du poste aura comme principales responsabilités de : 

• Effectuer le suivi de l’agenda;
• Préparer les différents comités et assurer leur logistique;
• Travailler en collaboration avec le Conseil d'Administration et la Direction;
• Soutenir la Direction et le CEO dans l’exercice de leurs fonctions;
• Assurer le suivi des dossiers;
• Effectuer la gestion de la correspondance et des appels;
• Rédiger, réviser et corriger divers documents;
• Réviser des contrats;
• Développer des projets en collaboration avec l’équipe de Direction;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

FORMATION ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

• Expérience minimale de 5 ans comme adjoint(e) exécutif(ve), auprès de la direction;
• DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou combinaison d’expérience et d’études connexes.

Compétences

• Bon sens de la planification, de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Capacité à respecter les délais prescrits et à faire le suivi ponctuel des dossiers;
• Autonomie, initiative et rapidité d’exécution;
• Axé(e) sur le service à la clientèle aussi bien à l’interne qu’à l’externe;
• Bon esprit d’équipe et réel plaisir à être impliqué(e) dans divers dossiers avec des collègues de travail;
• Minutie et souci du détail;
• Polyvalence et souplesse;
• Disponibilité;
• Capacité démontrée à traiter les renseignements confidentiels avec tact et discrétion.

Exigences à l’embauche

• Bilinguisme  avec une excellente maîtrise des grammaires française et anglaise;
• Facilité rédactionnelle;
• Connaissances informatiques incluant la maitrise de la suite Office.

SALAIRE ET AVANTAGES SOCIAUX

• Salaire compétitif
• Régimes d’assurances collectives
• Régime de bonification
• Régime de retraite avec participation de l’employeur

POURQUOI CHOISIR CONGEBEC?

Vous désirez travailler pour une entreprise en pleine croissance qui se distingue dans son domaine?  Vous désirez assumer des responsabilités dans un milieu de travail dynamique et stimulant? Vous désirez évoluer au sein d’une organisation tout en poursuivant votre développement professionnel?  Alors n’attendez plus!  Joignez-vous à Congebec dès maintenant!