Adjoint (e) exécutif (ve) - bilingue

Notre cliente, une entreprise innovatrice en pleine croissance, oeuvrant dans le secteur médical, désire s’adjoindre d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) afin d’accompagner la haute direction dans ses projets au niveau administratif.

Sous la responsabilité du Vice-président, chef des opérations et de la direction financière, le titulaire du poste aura comme principales responsabilités :

• Assurer la correction et la mise en page de documents de qualité, en français et en anglais, pour présentation à des spécialistes de haut niveau du milieu médical;
• Assurer la conformité et la qualité du contenu pour des présentations sur un support PowerPoint;
• Assurer une excellente gestion des priorités en fonction des besoins;
• Assurer le traitement de la comptabilité (crédits d’impôt, TPS/TVQ, encaissements, comptes fournisseurs, etc.);
• Assurer les communications avec les fournisseurs;
• Acheter le matériel requis en fonction des besoins;
• Archiver les documents selon les normes;
• Gérer des communications internes et externes d’un milieu professionnel et scientifique.

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui se distingue au niveau de sa personnalité sur le plan relationnel et professionnel. Vous possédez le leadership de la fonction, un sens de l’organisation et une bonne capacité d’adaptation et de gestion des priorités, vous êtes la personne de la situation. Vous êtes motivée, énergique et aimez prendre des initiatives tout en trouvant des solutions adaptées aux besoins, c’est le défi! Enfin, on recherche la perle rare qui désire s’investir dans une fonction clé au sein de la compagnie en pleine croissance ayant un impact majeur dans le secteur de la santé.

Qualifications et compétences

• Diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre discipline pertinente;
• Minimum de 5 années d’expérience dans une fonction similaire;
• Bilinguisme (français et anglais) exigé;
• Bonne maîtrise de l'informatique (suite Office);
• Connaissance de Quickbook, un atout;
• Gestion des priorités;
• Organisation du travail;
• Bonne capacité à gérer le stress et l’ambiguïté;
• Souci du détail, respect de la qualité des livrables.