Adjoint (e) exécutif (ve) - Mandat 16 mois

Notre cliente, une entreprise prestigieuse bien établie dans la région de Québec se démarquant par la qualité des services offerts à sa précieuse clientèle, est actuellement à la recherche d’une perle rare afin d’assurer les fonctions d’adjoint(e) exécutif(ve) pour un mandat de 16 mois.

Relevant du Directeur général, le titulaire du poste aura comme principales responsabilités de collaborer au bon fonctionnement des activités quotidiennes et d’assurer une bonne gestion des tâches administratives. Selon les priorités et les besoins, la personne devra :

• Assister le directeur général dans la planification des activités opérationnelles et administratives quotidiennes (gestion de l’agenda, des courriels, des appels, du courrier, des priorités et suivis);
• Organiser les déplacements pour des réunions ou autres événements;
• Rédiger diverses correspondances en français et en anglais;
• Assurer des suivis rigoureux dans divers dossiers;
• Gérer les communications internes (lettres, mémos, notes de service, etc.);
• Réviser et traduire des documents variés en respectant les échéanciers;
• Rédiger les procès-verbaux des réunions et effectuer les suivis nécessaires;
• Organiser des réunions, préparer les documents nécessaires et assurer la logistique des participants;
• Faire des ententes annuelles avec les différents fournisseurs nécessaires au bon fonctionnement de l’administration;
• Assurer un excellent service à la clientèle auprès des fournisseurs, clients et partenaires;
• Assumer diverses tâches administratives (achat de fournitures de bureau, gestion documentaire, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Habiletés pour la communication verbale et écrite;
• Capacité à travailler sous pression;
• Bonne capacité de synthèse;
• Excellente gestion du temps et des priorités;
• Faire preuve d’une grande autonomie et d’un sens de l’initiative;
• Structuré, méthodique, efficace et rigoureux;
• Courtoisie et discrétion.

Qualifications

• Formation en bureautique, en administration ou tout autre domaine connexe;
• Deux à quatre ans d'expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Très bon niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office.