Adjoint (e) juridique

Sommaire du poste

Relevant des deux avocats en poste, l’Adjoint(e) juridique apporte un soutien administratif au personnel du service juridique. Il s’agit d’un poste à temps partiel (20 à 30 heures par semaine).

Tâches et responsabilités

• Rédaction de documents (lettres, procédures, dénonciations, avis, etc.)
• Gestion des dossiers sous la supervision des avocats (échéanciers, prescription, correspondances, notes au dossier, etc.)
• Gestion des appels téléphoniques
• Suivi des factures fournisseurs
• Suivi de la facturation  client
• Maintenir et faire le suivi de l'agenda, planifier divers rendez-vous et rencontres d’affaires
• Effectuer toutes autres tâches de même nature ou d'ordre général reliées à l'emploi, demandées par son supérieur ou nécessitées par ses fonctions

Compétences recherchées

• Excellente  maîtrise du français,  à l’oral et à l’écrit
• Expérience en litige civil
• Autonomie et précision dans la production de documents
• Être reconnu pour sa capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant les délais prescrits
• Capacité à travailler sous pression
• Rigueur dans la préparation des dossiers
• Connaissance en tenue de livre corporatif, un atout
• Maîtrise de l’anglais, un atout

Exigences

• ASP en Secrétariat juridique
• Expérience : 2 à 3 années