Adjoint (e) juridique en notariat

Joignez une équipe à dimension humaine.

Mettez à profit vos talents.

Saisissez cette occasion unique d’évoluer au cœur d’une entreprise en pleine évolution où votre contribution aura un impact concret au sein de l’équipe. Ayez l’audace de réaliser votre plein potentiel et de mettre à profit vos talents. Joignez une équipe stimulée par la distinction du service offert à ses clients.

Une étude notariale située au centre-ville de Montréal est à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique en notariat. Cette équipe de professionnels offre des services de notariat spécialisés notamment en droit immobilier et en droit familial, en collaboration avec des cabinets juridiques.

Vos avantages.

• Bénéficiez d’une variété de responsabilités au sein d’un rôle stimulant.
• Joignez une équipe compétente, dynamique et collaborative.
• La chance de travailler au centre-ville de Montréal, facilement accessible en transport en commun.  
• Une occasion de mettre à profit vos connaissances, vos compétences et tout votre potentiel.

Un poste stimulant.                                            

Vous assisterez un ou deux notaires œuvrant principalement dans le domaine de l’immobilier. 

Principales responsabilités :

• Préparer, modifier et réviser divers documents juridiques ;
• Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas ;
• Veiller à la publication d’actes notariés ;
• Tenir le livre de minutes des notaires ;
• Rédiger la correspondance et en assurer le suivi ;
• Assurer la gestion des appels et de la correspondance provenant de la clientèle et des collaborateurs ;
• Réviser l’orthographe et la mise en page des lettres, des rapports et toute autre documentation ;
• Classer et mettre à jour les dossiers ;
• Effectuer des photocopies, la numérisation et l’archivage des dossiers ;
• Toutes autres tâches liées au poste.

Profil recherché. 

Vos qualifications 

• Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration/bureau, une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou tout autre diplôme pertinent ;
• Vous avez minimalement de trois à cinq (3 à 5) années d’expérience dans un rôle similaire. Une expérience en pratique notariale (droit immobilier) est un fort atout ;
• Connaissance du RDPRM et du Registre foncier ;
• Vous avez une très bonne maîtrise de la Suite MS Office (Word, Excel et Outlook) et de Windows. La connaissance du logiciel Para-Maître est un fort atout ;
• Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Vos compétences et aptitudes       

• Sens aiguisé du service-client, professionnalisme et discrétion ;
• Excellentes habiletés en communication verbale et écrite (français et anglais) ;
• Sens de l’organisation est grandement développé et une bonne gestion des priorités ;
• Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités ;
• Excellentes relations interpersonnelles, entregent et capacité à travailler en équipe ;
• Rigueur, minutie et attention aux détails ;
• Débrouillardise et un intérêt marqué pour l’amélioration des méthodes de travail ;
• Esprit d’équipe et de collaboration ;
• Capacité d’adaptation et à l’aise dans un environnement de travail dynamique et rapide.

Vous vous reconnaissez ? Transmettez-nous votre candidature sans délai !

Pour postuler dès maintenant, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae. Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement.

Nous remercions chacun des candidats de leur intérêt ; veuillez toutefois prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

* Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. *