Adjoint (e) juridique litige

Vous êtes familiers avec le domaine juridique? Les procédures judiciaires sont votre champ d’expertise? Occuper un rôle de soutien administratif au sein d’un cabinet d’envergure vous attire? Ce poste saura vous combler !

Aleanza recrute un adjoint juridique pour un de ses clients. Sous la supervision de deux avocats, l’adjoint réalise diverses tâches de soutien en vue d’assister les professionnels et les gestionnaires du cabinet, et d’assurer l’efficacité du fonctionnement administratif, la personne embauchée assistera les deux avocats attirés dans la préparation des dossiers.

L’adjoint effectue les recherches d’informations dans les secteurs civils et commerciaux et assume les tâches suivantes :

• Rédiger les  différents documents requis par sa fonction et son secteur (ex: projets de lettres, textes de procédures, ententes, requêtes, etc.) et suivre les échéanciers et délais;
• Générer la liste des dossiers et les tâches à faire et valider l’échéancier avec la personne concernée;
• Gérer les appels téléphoniques, les agendas, les rendez-vous, les billets de temps et les billets de frais (lorsqu’applicable);
• Tenir à jour l’agenda de cour (électronique);
• Effectuer des recherches d’information sur les différents registres, sites gouvernementaux et autres, en lien avec le secteur auquel elles sont affectées;
• Préparer et mettre à la disposition des avocats et la Cour les dossiers nécessaires;
• Calculer les délais et les inscrire à l’agenda de Cour;
• Gérer et faire le rappel des dossiers (agendas de Cour et de prescriptions);
• Assurer le suivi des dossiers en cours et de toute correspondance ayant une incidence sur l’état des dossiers de ceux-ci et aviser immédiatement les avocats concernés;
• Participer au processus de facturation et assumer le suivi pour la perception des dépôts et des honoraires;
• Effectuer le classement de documents, pièces, procédures, courrier et rapports;
• Gérer les frais et les débours;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences :

• Technique juridique ou DEP en juridique;
• 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint juridique litige, civil et commercial;
• Excellente maîtrise de la langue française (parlée et écrite);
• Bonne connaissance de la langue anglaise;
• Maîtrise de la Suite Maître;
• Maîtrise de la suite Office.

Conditions de travail :

• Poste permanent à temps plein;
• Salaire concurrentiel;
• Assurances collectives et divers avantages sociaux;
• Environnement convivial et humain.

Notez que le genre masculin est utilisé dans la présente description dans le seul objectif d'alléger le contenu.