Adjoint (e) - réceptionniste

Adjointe-réceptionniste

Trouvez l’équilibre.

Mettez à profit vos talents au sein d’une équipe dynamique.

Saisissez cette occasion unique d’évoluer au cœur d’un cabinet en pleine évolution où votre contribution aura un impact concret au sein de l’équipe. Ayez l’audace de réaliser votre plein potentiel et de mettre à profit vos talents. Joignez une équipe stimulée par la distinction du service offert à ses clients.

Pour répondre à son importante croissance, le cabinet Marc Leblond, CPA est à la recherche d’un(e) adjoint(e)-réceptionniste pour son bureau situé à Brossard. Ses services personnalisés et adaptés aux besoins des clients sont offerts par une jeune équipe hautement qualifiée et dynamique. Marc Leblond, CPA  se distingue par sa rigueur, l’intégrité et la qualité de ses services, occupant une place de choix dans l’esprit de sa clientèle. Le cabinet comptable offre des services variés en certification, fiscalité, comptabilité, planification et conseils de gestion.

Vos avantages.

• Bénéficiez d’une variété de responsabilités au sein d’un rôle stimulant.
• Joignez une équipe compétente, dynamique et collaborative.
• La chance de travailler sur la Rive-Sud de Montréal (Brossard), facilitant ainsi un rythme de vie équilibré.
• Facilitez votre conciliation travail-famille en bénéficiant d’un horaire de travail de quatre (4) jours par semaine.
• Une occasion de mettre à profit vos connaissances, vos compétences et tout votre potentiel.

Un poste stimulant.                                            

Relevant directement de la directrice, vous assumerez la réception des appels, l’accueil des clients et la prise en charge de tâches administratives et cléricales du cabinet.

Principales responsabilités :

• Recevoir et traiter les appels entrants et les courriels reçus ;
• Accueillir les clients et les référer aux professionnels de référence au sein du cabinet ;
• Réviser l’orthographe et la mise en page des lettres, des rapports et toute autre documentation ;
• Effectuer diverses tâches administratives et cléricales en soutien à l’équipe du cabinet ;
• Veiller à la compilation de diverses données ;
• Classer et mettre à jour les dossiers du cabinet ;
• Effectuer des photocopies, la numérisation et l’archivage des dossiers ;
• Assurer le suivi de l’inventaire et effectuer les commandes (papeterie, fourniture de bureau, etc.) ;
• Gérer le courrier interne ;
• Toutes autres tâches liées au poste.

Profil recherché. 

Vos qualifications 

• Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration/bureau ou tout autre diplôme pertinent ;
• Vous avez minimalement de trois à cinq (3 à 5) années d’expérience dans un rôle similaire. Une expérience au sein d’un cabinet de services professionnels est un fort atout ;
• Vous avez une très bonne maîtrise de la Suite MS Office (Word, Excel et Outlook) et de Windows ;
• Vous avez une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit et une connaissance usuelle de la langue anglaise ;

Vos compétences et aptitudes       

• Sens aiguisé du service-client et professionnalisme ;
• Sens de l’organisation est grandement développé et une bonne gestion des priorités ;
• Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités ;
• Excellentes relations interpersonnelles, entregent et capacité à travailler en équipe ;
• Rigueur, minutie et attention aux détails ;
• Débrouillardise et un intérêt marqué pour l’amélioration des méthodes de travail ;
• Capacité d’adaptation et à l’aise dans un environnement de travail dynamique et rapide.

Vous vous reconnaissez ? Transmettez-nous votre candidature sans délai !

Pour postuler dès maintenant, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae. Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement.

Nous remercions chacun des candidats de leur intérêt ; veuillez toutefois prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

* Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.