Adjoint exécutif bilingue

Soutenir la présidence d’une entreprise en pleine croissance et à succès vous stimule? Exercer vos fonctions en toute autonomie vous ressemble? Vous avez l’esprit d’initiative? Œuvrer pour une entreprise familiale qui existe depuis 40 ans et travailler avec la relève de cette belle compagnie québécoise contribue au développement de votre sentiment d’appartenance? Voici un emploi pour vous.

Notre client, une entreprise multi-site spécialisée dans le domaine de l’entreposage frigorifique, est à la recherche d’un adjoint exécutif pour soutenir son président dans l’exercice de ses fonctions. La personne en charge du poste exercera ses fonctions au sein du siège social de l’entreprise, et ce, sur la rive nord de Québec.

Fonctions

• Soutenir le président & CEO dans l’exercice de ses fonctions
• Développer des projets en collaboration avec l’équipe de direction
• Assurer le suivi de plusieurs dossiers
• Voir à la gestion de l’agenda du président & CEO ainsi qu’en faire les suivis
• Participer aux conseils d’administration de l’entreprise
• Rédiger des procès verbaux
• Voir à la rédaction, à la révision ainsi qu’à la correction de différents types de documents (contrats et autres)
• Traduire différents textes
• Effectuer la gestion de la correspondance et des appels
• Travailler à la préparation de différentes rencontres et comités et en assurer la logistique
• Toutes autres tâches connexes

Exigences & Aptitudes

• DEC en technique de bureautique, études en traduction ou autre formation pertinente au poste
• Minimum 5 ans d’expérience en soutien administratif
• Expérience en soutien administratif à la direction ou à la présidence
• Expérience dans un conseil d’administration
• Excellente maîtrise de la langue française (écrit et parlé)
• Bilinguisme (anglais : écrit et parlé)
• Maîtrise de la suite office
• Bonne aisance avec l’informatique
• Être ouvert à des déplacements
• Atout-Bonne compréhension de la gouvernance d’une entreprise

Conditions d’emploi et avantages

• Emploi permanent à temps plein
• Salaire à discuter en fonction de l’expérience de la personne embauchée
• Assurance collective
• Régime volontaire de retraite
• Bonification basée sur le rendement collectif
• Cellulaire fourni
• Ordinateur portable fourni
• Horaire flexible
• Semaine de travail de 40 heures

Notez que le genre masculin est utilisé dans la présente description dans le seul objectif d'alléger le contenu.