Adjoint exécutif

Notre cabinet Vigi services juridiques inc. est à la recherche d’un adjoint exécutif* à temps plein afin d’assister les 3 avocats qui composent son équipe.

Les tâches

• Facturation et suivi de comptes à recevoir;
• Tenue des dossiers physiques et informatiques (ouverture, classement et fermeture);
• Organiser et assurer le suivi dans le classement des documents et des dossiers;
• Soutenir les avocats et la direction sur le plan administratif :
• Copie et numérisation de documents;
• Classement des livres de minutes ;
• Transmission de documents et livres de minutes aux clients;
• Rédaction et mise en page de projets de lettres et courriels;
• Révision et correction de documents divers;
• Gestion de l’agenda et planification des réunions en collaboration avec l’avocat;
• Révision, impression et assemblage de conférence et formation;
• Gérer les échéances des dossiers;
• Recevoir et traiter les demandes courantes ou les acheminer à la personne appropriée;
• Inscriptions à des activités;
• Toutes autres tâches connexes. L’objectif est vraiment d’aider la présidente dans la gestion du cabinet.

Tu aimes prendre des notes, tu es organisés, tu t’ennuie à toujours faire la même chose, Vigi a l’emploi qu’il te faut! Un emploi qui te permet de faire une multitude de tâches différentes, tout cela dans un climat de travail plaisant!

Les exigences du poste 

• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente;
• Connaissance du milieu juridique, un atout;
• DEC/AEC en techniques bureautiques;
• Excellente maîtrise du français;
• Grand sens de l’organisation;
• Capacité de s’adapter aux imprévus;
• Minutie et standards élevés dans la qualité du travail;
• Polyvalence et intérêt à travailler avec différents membres d’une équipe;
• Connaissance de Freshbooks ou tout autre système de facturation, un atout;
• Esprit d’équipe.

Les avantages VIGI

• Tâches très diversifiées;
• Possibilité d’avancement;
• Poste permanent à temps plein;
• Horaire de travail flexible;
• Environnement de travail chaleureux, stimulant et convivial;
• Collaboration et esprit d’équipe;
• Salaire à discuter selon expérience;
• Stationnement fourni par l’employeur.

Date prévue d’entrée en fonction : Le plus tôt possible.

Le candidat retenu doit être rigoureux, organisé et posséder une bonne gestion des priorités. Seuls les candidats sélectionnés seront avisés.

Nous vous remercions de votre intérêt et au plaisir de vous rencontrer.

*Le masculin est utilisé aux fins d’allégement de texte.