Adjoint ou adjointe à l'administration

Adjoint administratif

Trois-Rivières et les environs, Région de la Mauricie et du Centre-du-Québec

BANQUE DE CANDIDATURES

Groupe SCE est une firme de conseillers spécialisés en gestion des ressources humaines et des organisations. Nous offrons des services professionnels diversifiés dans les domaines de la dotation du personnel et du soutien organisationnel aux entreprises, ainsi que dans les domaines connexes.

Nous acceptons actuellement des curriculum vitae pour garnir notre banque de candidats afin de pourvoir des postes d’adjoint administratif / adjointe administrative pour les besoins futurs en main-d’œuvre permanente de nos clients.

Rôle

L’Adjoint administratif doit gérer toutes les formalités administratives de la direction. Cette personne peut être attachée à une autre personne, généralement un directeur ou un cadre supérieur, ou dans le cas de petites structures, à l’ensemble de la direction. Elle doit pouvoir répondre à toutes les demandes de ses supérieurs. Elle sait faire preuve de rigueur et d’une très grande discrétion. Voici les tâches qui lui incombent :

• Organiser et coordonner la rédaction et la transmission de l’information.
• Assurer le soutien administratif (lettres et mise en page, envois de documents, etc.).
• Filtrer l’information et les documents.
• Préparer l’ordre du jour des réunions des divers comités et en rédiger les procès-verbaux.
• Faire des recherches et préparer les résultats de ces recherches pour leur présentation par les cadres.
• Rencontrer divers groupes ou personnes et déterminer leurs demandes.
• Recommander des solutions à la direction.
• Faire le suivi budgétaire du service.
• Assurer la liaison entre les cadres, la direction et l’extérieur.

Profil recherché

• DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe
• Minimum de deux (2) années d’expérience à titre d’adjoint administratif
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office
• Bonnes habiletés rédactionnelles
• Bilinguisme, français et anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit

N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature. Une rencontre pourra se révéler utile afin de connaître votre profil pour un emploi à titre d’adjoint administratif.

Envie de manifester votre intérêt? Faites parvenir votre curriculum vitae dès aujourd'hui.

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