Adjoint ou Adjointe de direction

Offre d’emploi : Adjoint ou Adjointe de direction

GNR est un cabinet de services financiers multidisciplinaires virtuel fondé en 1994 situé à Sainte-Adèle. Nous travaillons avec une centaine de familles fortunées en affaires et les accompagnons dans l’élaboration de stratégies financières efficaces pour la gestion, la protection et la transmission de leur patrimoine familial.

Nous sommes d’ailleurs très reconnaissants de la confiance que nos clients nous accordent et nous travaillons fort pour continuer de la mériter.

Nous cherchons présentement une personne de confiance, rigoureuse et polyvalente pour exercer un rôle de soutien auprès du conseiller principal du cabinet. 

La personne recherchée doit posséder la capacité de bien cerner les situations, prendre les initiatives nécessaires et faire preuve de créativité dans la recherche de solutions. Elle doit être autonome et posséder une bonne capacité d’analyse et de synthèse. Elle doit savoir interpréter les objectifs et les priorités, posséder un bon sens du service à la clientèle et une bonne capacité d’écoute. Les communications orales et écrites doivent être claires, empreintes de professionnalisme et de respect.

ÉCHELLE SALARIALE

Entre 50 000 $ et 60 000 $

HORAIRE DE TRAVAIL

4 jours semaine ou 30 heures. 1 journée par semaine au bureau, le reste en télétravail.

VACANCES

• 0-1 an = 2 semaines
• 2 à 5 ans = 4 semaines
• 6 à 10 ans = 5 semaines
• 11 ans et + = 6 semaines

RER CONTRIBUTIF DE L’EMPLOYEUR

Si l’employé cotise 1$ dans son RER, GNR déposera l’équivalent avec une cotisation maximale équivalente à un pourcentage (%) de son salaire brut

• 0-1 an = 2%
• 2 à 5 ans = 4%
• 6 à 10 ans = 6%
• 11 ans et + = 8%

ASSURANCE COLLECTIVE

• Assurance salaire invalidité long terme
• Assurance-vie
• Assurance maladie, médicaments et dentaire
• Service de télémédecine

DESCRIPTION DE POSTE

SUPPORT AU CONSEILLER PRINCIPAL

• Montage de présentations et de tableaux d’analyse (Excel, Word, PowerPoint);
• Gestion de l’agenda;
• Conformité du bureau;
• Communication avec les fournisseurs;
• Suivi des dossiers;
• Identifier les opportunités de vente dans la clientèle;
• Développer des sondages de satisfaction et diverses mises à jour client

SERVICE À LA CLIENTÈLE

• Effectuer les changements administratifs (adresse, procuration bancaire, etc.);
• Communication avec nos partenaires et ceux de nos clients;
• Rédiger la correspondance et en faire le suivi;
• Mise à jour de la base de données.

SUPPORT AUX VENTES

• Préparer la documentation requise pour les rencontres clients;
• Coordonner la prise de rendez-vous avec les clients et les fournisseurs;
• S’assurer de la conformité des dossiers et effectuer des suivis si nécessaire

SUIVIS ADMINISTRATIFS

• Mise à jour de la liste des suivis;
• Comptabilité: préparer les états des revenus et des dépenses;
• Préparation des paiements;
• Numérisation et classement.

EXIGENCES

• Très bonne maitrise du français (écrit et parlé);
• Bonne capacité à s’exprimer en anglais (écrit et parlé);
• Professionnalisme et confidentialité;
• Résilience et être capable de supporter la pression;
• Diplôme en technique bureautique ou expérience pertinente;
• Détenir plus de 5 ans d’expérience en services financiers, placements, planifications financières, ou avoir œuvré dans un bureau de notaires ou d’avocats;
• Connaissances Suite Office : Excel (très bonne); Word (bonne), PowerPoint (bonne).

LIEU DE TRAVAIL

Bureau situé au sommet du Mont Chanteclerc (Sainte-Adèle);

Vue magnifique et milieu de travail paisible, loin du trafic de Montréal;

L’équipe est composée présentement d’employés à temps plein (2) ou à temps partiel et de plusieurs partenaires externes.