Adjoint(e) à la direction

Date d’entrée en fonction : Immédiatement
Superviseurs immédiats : Éditeur
Statut d'embauche : Permanent

Horaire de travail : Temps plein
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal

Droit-inc.com est un média qui édite des sites d’informations pour les avocats du Québec et de France ainsi que pour les secrétaires du Québec. L’esprit d’équipe, le dépassement, la bonne humeur sont au cœur de nos valeurs.

Relevant de la direction, la compagnie est à la recherche d’une personne responsable d’offrir un support à l’éditeur de Droit-inc et de Secretaire-inc.

Responsabilités :

• Gérer et coordonner les agendas.
• Rédiger, corriger et traduire à l’occasion les correspondances.
• Préparer ou réviser des Demandes de propositions (Request for proposals).
• Organiser les réunions ainsi que les ordres du jour.
• Assister à certaines réunions afin d’en assurer la bonne conduite administrative, prendre les minutes et soumettre les procès-verbaux.
• Mettre en forme et réviser certaines présentations.
• Générer et tenir à jour différents rapports et la revue de presse.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
• Offrir un soutien administratif.
• Effectuer la facturation et faire le suivi des comptes recevables.
• Effectuer à l’occasion la préparation des infolettres.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications requises :

• Diplôme d’études secondaires en secrétariat ou bureautique ou DEC dans une technique pertinente.
• Expérience de 3 ans dans le domaine.
• Parfaite maîtrise du français à l'oral et à l'écrit. Bonne connaissance de l'anglais.
• Excellent sens de l'organisation, autonomie, rigueur et très grand souci du détail.
• Dynamisme, tact et initiative.
• Discrétion et bon jugement.
• Compréhension du langage média.
• Bonne gestion des priorités.
• Bonne connaissance de la suite MS Office.

Pour postuler, svp, veuillez faire parvenir par courriel - en précisant dans quel site vous avez vu cette annonce - une lettre de présentation ainsi que votre CV à l’attention de M. René Lewandowski à : renelewandowski@droit-inc.com

Nous vous remercions pour votre intérêt. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue. Vous pouvez soumettre votre candidature avant le 23 mai 2014.