Adjointe à la direction

Lieu de travail

Trois-Rivières (Québec)
Firme de génie conseil de Trois-Rivières, cherche à pourvoir un poste d’adjointe à la direction.

Principales fonctions

L’adjointe à la direction assiste le directeur général et les responsables des différents services dans leurs fonctions administratives et de gestion. Cette personne sera responsable de la planification, de l'organisation et du suivi de l'ensemble des activités de bureau et de soutien au sein de l'organisation. Sous l’autorité du directeur général, l’adjointe à la direction a la responsabilité des fonctions suivantes :

• Prendre les appels à la réception.
• Compiler les heures travaillées et les comptes de dépenses du personnel et des fournisseurs de la firme.
• Participer à la facturation des comptes-clients, à la production des paies, la réception et la gestion des comptes payables et recevables et l’entrée de données aux comptes fournisseurs.
• Préparer les dépôts, compléter les encaissements, vérifier les états de compte.
• Participer au processus de fin de mois et de fin d’année dont la préparation des écritures comptables.
• Produire et rédiger divers types de lettres, rapports ou autres documents d'affaires demandés par la direction et les chargés de projet, ainsi qu'effectuer la mise à jour et le classement des différents dossiers et rapports.
• Corriger la rédaction des offres de services, des devis d’appels d’offres, des rapports techniques et autres documents.
• Collaborer à l’ouverture et à la fermeture des dossiers de projet ainsi que leur archivage.

Niveau d’études : Collégial (AEC), DEP en comptabilité complété

Années d'expérience reliées à l'emploi  : 3 à 5 année(s) d'expérience

Description des compétences

De façon pratique, les compétences de base à posséder passent nécessairement par la maîtrise de l'anglais et du français, parlé et écrit et obligatoirement, une solide formation en bureautique. Connaissance du langage technique ainsi qu’une expérience en génie conseil sont des atouts.

Attestation d'études en comptabilité, maîtrise de l'environnement Windows, de la suite Office (Excel avancé) et de Acomba.

Profil idéal

Les principales qualités requises pour remplir ces fonctions avec compétence et efficacité :

• Aptitudes pour la gestion des priorités et en communication, rigueur, constance et travail d'équipe
• Autonomie
• Loyauté
• Rigueur

Salaire offert : à discuter

Statut d'emploi : temps plein (37,5 heures/semaine)

Date prévue d'entrée en fonction : 2017-01-09 ou avant

Précisions additionnelles : L’utilisation du genre féminin ne vise qu’à alléger le texte.