Adjoint(e) à la direction et au marketing

Adjoint(e) à la direction et au marketing

Nuit blanche, OBNL œuvrant au rayonnement de la littérature d’ici et d’ailleurs, est à la recherche d’une personne polyvalente, responsable et dynamique désirant joindre son équipe. Les bureaux du magazine sont situés à Québec.

En plus d’effectuer plusieurs tâches administratives, d’être responsable de la gestion des abonnements et du placement publicitaire, la personne retenue participera activement à la promotion du magazine et secondera le rédacteur en chef dans diverses tâches.

PROFIL RECHERCHÉ

• Études postsecondaires dans un domaine pertinent
• Excellent français parlé et écrit
• Excellente maîtrise des logiciels Excel et Word (environnement PC)
• Facilité à maîtriser plusieurs outils informatiques :
• Microsoft Acces, Cyberimpact, WordPress (base), etc.
• Aisance à gérer plusieurs dossiers de front
• Courtoisie
• Débrouillardise
• Esprit d’équipe
• Souci du travail bien fait
• Ponctualité

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES PLUS BAS

CONDITIONS DE TRAVAIL

28 heures/semaine
17,50 $ à 19 $ l’heure selon l’expérience
Commission de 15 % pour toute publicité vendue à un nouvel annonceur

Entrée en poste : novembre 2022

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation.

Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES

1. Sous la supervision de la directrice de la publication

• Gestion en parallèle de la base de données Acces et des contacts dans le module d’abonnement du site Web nuitblanche.com
• Gestion des abonnements papier et Web (incluant relations avec la clientèle – individus et institutions)
• Facturation (abonnement, publicité, ventes au numéro)
• Réception des appels téléphoniques et du courrier ; envois postaux et par messagerie
• Aide à la préparation des dépôts bancaires
• Recherche et suivi des ententes de microdistribution (quelques librairies)

Responsable du placement publicitaire

• Gestion des contacts et recherche de nouveaux annonceurs potentiels
• Diffusion de documents informatifs avant la parution de chaque numéro
• Réponses aux demandes d’information
• Rédaction et suivi des contrats
• Relances téléphoniques
• Mise en ligne et suivi des publicités Web

Autres tâches

• Alimentation occasionnelle de la page Facebook https://www.facebook.com/NuitBlancheMag/
• Aide à la conception et à la rédaction d’outils promotionnels (lettres, communiqués, etc.)
• Selon le profil de la personne embauchée : rédaction de brèves actualités littéraires
• Envois par Cyberimpact (communiqués et autres documents informatifs ou promotionnels)
• À l’occasion : mise en ligne de textes
• Entrée de certaines corrections dans les textes

2. Sous la supervision du rédacteur en chef

• Mise en forme des textes
• Indexation des livres et des périodiques reçus
• Envoi des livres aux collaborateurs
• Calcul des cachets des collaborateurs par numéro
• Participation à la composition de l’index de chaque numéro
• Aide à la préparation des textes et images pour la mise en ligne