Adjointe à la planification

POSTE PERMANENT À 8 MOIS PAR ANNÉE

Responsabilités :

Sous la supervision du directeur logistique, le titulaire assure le suivi administratif des commandes, des routes et des livraisons. L’adjointe aux opérations agit également à titre de soutien administratif des transports. 

Sommaire des tâches et responsabilités :

• Assure le suivi administratif des commandes pour l’équipe de la planification;
• Transcrit et vérifie les horaires et les routes des employés;
• Assure le suivi de l’ensemble des contrats en préparant les commandes pour les livreurs et les feuilles pour l’équipe de planification, photocopie etc. (ex : retrait de COD, ajout de contact etc.;
• Gère les horaires des équipes sur les routes en étroite collaboration avec le contremaître de jour et le directeur de la logistique de transport;
• Doit téléphoner à chaque employé et effectuer changement s’il y a lieu; 
• Coordonne les locations des camions avec les différents fournisseurs; garder un suivi étroit des numéros d’unités, les entrer dans horaires, identifier camions, noter dommages (arrivé / retour) réviser les factures;
• Gérer la flotte de véhicules, prendre rdv pour la maintenance des véhicules, coordonne les rdv pour dommage, rapport de Km mensuels etc.;
• Gérer volet GPS - faire suivi avec fournisseur des anomalies, défectuosité etc.; 
• Faire suivi avec les directeurs lorsque chauffeur appel pour un manque dans sa livraison;
• Traiter courriel des directeurs;
• Exécuter toutes autres tâches connexes. 

L’horaire de travail :

L’horaire est à temps plein (40 heures semaine). L’horaire est variable, mais généralement de 8h30 à 17h00 du lundi au vendredi.

Les heures supplémentaires sont rémunérées selon les normes du travail du Québec. L’horaire sera de mai à décembre.

Exigences :

• 2 à 5 années d’expérience comme adjointe;
• Très bon sens de l’organisation;
• Bonne gestion des priorités et du stress;
• Excellent service à la clientèle;
• Très grande discrétion;
• Travaille efficacement en équipe.