Adjointe à la présidente (Vaudreuil)

Vous possédez quelques années d'expérience en soutien administratif, auprès de la haute direction? Vous souhaitez vous investir dans un poste dynamique? Voici votre chance! Notre client, une entreprise réputée et spécialisée dans les domaines du transport et de la distribution, est actuellement en quête d'une adjointe de direction afin de compléter son équipe. Cette superbe opportunité de carrière est accompagnée de conditions de travail concurrentielles ainsi qu'un environnement unique. Nous attendons votre candidature!

Vos responsabilités

• Gérer avec vigilance l'agenda professionnel et personnel et les courriels de la présidente
• Fixer les rendez-vous et organiser les réunions prévues selon les demandes spécifiques, et prévoir toutes les commodités nécessaires
• Assurer une liaison constante entre la présidente et tous les membres de l'équipe, ainsi qu'avec les clients/fournisseurs
• Fournir de l'assistance en ce qui touche les services administratifs (préparation de documents et de matériel pour les réunions et présentations, traiter la correspondance, les demandes et les appels téléphoniques, la rédaction d’ordres du jour et de procès-verbaux, suivis sur les décisions et/ou mesures prises, etc.)
• Rédiger les lettres et les communiqués d'information dans les deux langues officielles
• Coordonner tous les préparatifs de voyage pour l'équipe exécutive ainsi que les rencontres tenues à l'extérieur du bureau (itinéraires, réservation de vol, hôtels, véhicules, etc.)
• Gérer et tenir à jour les dossiers de la direction (rapports de dépenses, budget, paiement des factures, prévisions budgétaires en cours d’année et à la fin de l’année)
• Gérer les informations et les documents hautement confidentiels
• Coordonner des activités et des événements spéciaux
• Effectuer toute autre tâche connexe au poste et assignée par la présidente

Notre offre

• Salaire concurrentiel
• Avantages sociaux payés à 100 % par l'employeur
• 3 semaines de vacances
• Belle équipe enthousiaste et dynamique
• Employeur de choix

Nos exigences

• Diplôme d’études collégiales en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe à l’emploi;
• De 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un poste semblable;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Très bonne connaissance de la suite MS Office (notamment les logiciels Excel, PowerPoint, Word);
• Maîtrise du logiciel Lotus Notes;
• Autonomie, sens aigu de l'organisation et faire preuve de polyvalence et flexibilité;
• Confidentialité, minutie et bonne connaissance d'utilisation Internet.

Franca Messina
Superviseure | Groupe administration et services
T: 514 871-0567, poste 2202

Suivez Selekktus sur Facebook, LinkedIn et Twitter pour des emplois en primeur!