Adjoint(e) à l'administration et à la comptabilité/réceptionniste

Principales responsabilités :

• Accueillir et diriger les clients et les professionnels;
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et à la correspondance de nature courante;
• Fournir les renseignements selon les besoins et les procédures de l'entreprise;
• Effectuer du classement et du rangement;
• Assurer la réception téléphonique et la réception courriel des demandes (clients, professionnels et locataires) et fournir les renseignements selon les besoins et les procédures de l'entreprise;
• Procéder à l'ouverture des dossiers des clients ainsi qu'à l'archivage des dossiers fermés par les professionnels;
• Tenir à jour et gérer les agendas des professionnels (RDV et annulations des clients, réunion clinique, etc.);
• Autres tâches connexes ou de bureau – photocopies et numérisations de dossiers, conception de documents, compilation de données, s’assurer de la propreté des lieux au quotidien, etc.

Tâches reliées à la comptabilité :

• Valider l’exactitude des bordereaux de dépôts en lien avec les agendas des professionnels;
• Effectuer la facturation;
• Faire le suivi des comptes clients
• Effectuer les dépôts
• Soutenir les tâches de fin de mois et autres tâches connexes.

Compétences :

• DEP en comptabilité et/ou secrétariat;
• Au moins 3 ans d’expériences dans un domaine similaire;
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé);
• Maîtrise de la suite Office Microsoft, SAGE 50 et QuickBooks;
• Très bonne connaissance des agendas en ligne de type Google, GOrendezvous.

La personne recherchée contribue par ses actions à projeter une image positive de la clinique et de ses professionnels. Son profil est :

• Grand sens de l’organisation et excellente gestion des priorités et des imprévus;
• Souci du détail et de la qualité;
• Habiletés en résolution de problèmes;
• Assiduité et ponctualité;
• Autonomie, débrouillardise, polyvalence, esprit d’équipe et d’initiative;
• Excellentes aptitudes pour le multitâche et les relations interpersonnelles;
• Sens des responsabilités, de la discrétion et de la confidentialité.

Heures à temps partiel : 30-37 par semaine

Salaire : à discuter. Entre 18,00$ à 23,00$ par heure

Mesures COVID-19:
Désinfection des lieux, port du masque, distanciation sociale.