Adjoint(e) admin. - ventes

En affaires depuis 1993, Le Groupe Trium Inc. est importateur, distributeur et manufacturier d’uniformes de vêtements et d’articles promotionnels et est à la recherche d'un(e) adjoint(e) admin pour supporter l'équipe de vente.

Les tâches sont les suivantes:

• Créer et maintenir des outils de ventes tel que les présentations génériques et les présentations du président, les différentes listes de prix, les guides de broderie, sérigraphie etc.
• Mise en place de la documentation des bonnes pratiques de ventes (Sales best practice)
• Faire les différents rapports de ventes mensuels pour la force de ventes et pour la clientèle.
• Tenir à jour les résultats des promotions de ventes.
• Élaborer et gérer les tableaux de bord des ventes.
• Coordonner  et exécuter des projets spéciaux (exemple projet échantillon).
• Prendre en charge la gestion de la salle de montre.
• Maintenir une relation d’affaires avec nos fournisseurs privilégiés  que ce soit pour les échantillons, les promotions, les réunions et les activités coop.
• Devenir le ¨super user¨ des ventes pour toutes actions correspondantes aux activités dans NAV, être la référence pour le département  (entrée de commande, utilisation du CRM).
• Assister l’équipe de ventes à la préparation de soumissions et de contrats.
• Faire évoluer le plan d’intégration des nouveaux représentants.
• Effectuer des communications écrites à la force de ventes
• Préparer l’ordre du jour lors des réunions  de ventes ainsi que les notes de la réunion.
• Traduire certains documents.
• Assurer le suivi de dossier dans les contrats de produits sous licence.
• Assister le président dans différentes tâches administratives.
• Assister le consultant marketing.
• Effectuer des remplacements à la réception.
• Effectuer des tâches administratives reliées à la gestion interne.
• Toute autre tâche connexe.

EXIGENCES REQUISES

• Maîtriser la suite MS office : Word, Excel, Power Point.
• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent.
• Avoir de l’expérience de travail avec une équipe de ventes (atout).
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais.

Qualités recherchées : Capacité de travailler sous pression et s’adapter aux changements, savoir gérer les priorités et les attentes, capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à supporter plusieurs individus, sens de l’organisation, initiative et courtoisie, capacité de travailler en équipe, disponible.