Adjointe administrative

Les Centres Dentaires VIVA, un réseau de cliniques dentaires en croissance au Québec, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein.

L'adjoint (e) administratif(ve) effectuera diverses tâches administratives dans le but d'épauler et de supporter la directrice des opérations. Elle structurera, organisera et orientera le quotidien de la directrice dans une vision de standardisation et d'optimisation des opérations.

Les principales tâches de l'adjoint (e) administratif(ve) sera donc :

• Répondre aux urgences quotidiennes des opérations
  • Remplacements de personnel de dernières minutes
  • Manque de fournitures/équipements
  • Bris de matériel/équipements
  • Problèmes avec le système d'exploitation
• Gestion de l'horaire de la directrice
  • Gérer son calendrier et ses rendez-vous
  • Coordonner des rencontres
  • Effectuer des suivis
  • Accompagnement dans chacune des cliniques
• Conception et élaboration de documentation
  • Rédiger des protocoles et des procédures afin de les rendre accessibles aux employés concernés
  • Construire de la documentation pour apporter un support à l'équipe de gestion
  • Organiser et structurer le quotidien de la directrice au moyen de documents et de procédures claires
• Support aux ressources humaines
  • Construire les documents et les formulaires nécessaires au département
  • Gestion des dossiers employés
  • Préparation des embauches (construire les  guides d'entretien, assister la directrice en entrevue, effectuer des suivis, recueillir les informations nécessaires pour la mise en place du dossier)
  • Préparation à l'intégration de l'employé 

Exigences :

• DEC en bureautique (essentiel)
• Expériences professionnelles dans le domaine dentaire (un atout)
• Bilingue
• Bonne maîtrise de la suite Office

Compétences :     

• Dynamisme et entregent
• Sens de l'organisation
•  Capacité à gérer la pression
• Excellent pouvoir de persuasion
•  Polyvalence 

Prenez note que le poste offert est dans la région de Vaudreuil et des alentours, mais qi'il n'est pas fixe à un endroit spécifique. Le tout est sujet à changements.