Adjoint(e) administratif(-ive) au vice-président

La Société du Plan Nord (SPN) a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et des nations autochtones concernées ainsi que du secteur privé.

FAIRE PARTIE DE L’ÉQUIPE DE LA SOCIÉTÉ DU PLAN NORD, C’EST :

• Participer à la réalisation de la mission d’une organisation en pleine croissance.
• Déployer vos talents dans une équipe dynamique, où l’esprit de collaboration et le plaisir sont au rendez-vous.
• Bénéficier de plusieurs avantages : horaire variable de 35 heures par semaine, régime de retraite, et plus encore!

Vos responsabilités

Sous l’autorité du vice-président aux infrastructures et aux investissements stratégiques, la personne titulaire de l’emploi assiste celui-ci dans l’accomplissement de ses fonctions notamment en ce qui concerne les différents suivis administratifs.

À ce titre, en collaboration avec l’équipe, le ou la titulaire aura à :

• Assister le vice-président dans la planification et la coordination des tâches administratives (agenda, correspondances électroniques et papiers, réunions, déplacements, dépenses, etc.);
• Effectuer la révision linguistique de tout document;
• Organiser diverses réunions et coordonner les documents s’y rapportant; 
• Préparer les documents pour les rencontres (ordre du jour et documents se rattachant à ce dernier);
• Assister à certaines rencontres, prendre les notes afférentes et rédiger les comptes rendus ou suivis d’activités;
• Transmettre des requêtes aux unités administratives de la Société dans le cadre de différents dossiers horizontaux et assurer les suivis requis;
• Mettre en place différentes procédures de travail;
• Organiser les différents déplacements des employés, assurer la gestion des frais de déplacement, des formulaires d’absence ainsi que différents suivis requis;
• Contribuer à la création et à la bonne tenue des dossiers de son unité administrative selon le plan de classification organisationnel;
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (lettres, notes, rapports, tableaux, présentations, etc.) ou la reproduction de documents en conformité avec les normes actuelles;
• Effectuer toute autre tâche connexe au soutien administratif.

CE QUE NOUS OFFRONS

Formation et expérience

• Expérience en secrétariat et en bureautique est considérée comme un atout
• DEC en techniques administratives ou autre domaine pertinent
• Expérience ou connaissance du secteur public est un atout

 Connaissances et habiletés

• Excellente maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit
• Excellente connaissance de la suite MS Office
• Débrouillardise et gestion des priorités
• Bon sens de l’initiative et de l’organisation
• Excellentes aptitudes pour mener conjointement plusieurs dossiers
• Minutie, rigueur et autonomie
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit (un atout)

CE QUE NOUS OFFRONS

• Salaire annuel selon expérience entre 38 298 $ et 54 314 $
• Avantages sociaux compétitifs
• 35 heures par semaine
• Entrée en poste dès que possible

Vous vous reconnaissez en lisant cette description?

Transmettre votre curriculum vitae détaillé (année-mois-jour) ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 2 avril 2021, à Mme Marie-Pierre Lapointe, responsable des ressources humaines par courriel, en indiquant le titre du poste en objet.

Lieu de travail

• Sept-Îles ou Baie-Comeau, à votre convenance