Adjoint (e) Administratif (ve) - Temps partiel

Sanimax est un leader dans le développement des solutions respectueuses de l’environnement afin de répondre aux besoins des industries alimentaires et agroalimentaires. Gouvernée par nos valeurs, notre entreprise transforme les sous-produits des industries alimentaires et agroalimentaires en matières utiles pour les autres secteurs du marché. Depuis 1939 nous œuvrons à satisfaire les besoins de nos clients de manière fiable et professionnelle tout en fournissant des solutions essentielles et respectueuses de l’environnement.

Contribuant par son soutien à l’atteinte des objectifs des unités d’affaires ainsi qu’à la réalisation des buts et objectifs de district, conformément à la vision et aux valeurs de Sanimax, l’adjoint(e) administratif(ve) devra fournir un support au personnel de gestion et parfois de direction, au niveau de diverses activités administratives. Étant bilingue, professionnel et ayant la capacité de s’adapter rapidement au changement l’adjoint devra effectuer ses tâches de manière efficace en s’assurant d’apporter de l’aide à l’équipe de gestion et direction.

• Planifier les rendez-vous, réunions et appels conférence
• Préparer et distribuer les diverses communications ou rapports.
• Compte tenu des priorités, vous planifierez, organiserez et coordonnerez les activités quotidiennes, incluant l'agenda, la gestion des documents, la correspondance.
• Préparer et distribuer les rapports de production, qualité et d’énergie
• Voir aux comptes de dépenses, cadres et syndiqués
• Faire le paiement et les états de comptes– petite caisse
• Créer et ternir à jour le dossier des vacances
• Faire les états de comptes des cartes de crédits
• Fournir du support au personnel d’opérations dans les tâches quotidiennes

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par un employé occupant ce poste.

Formation :

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, en secrétariat ou une combinaison d'éducation et/ou d'expérience équivalente;
• Au moins, cinq ans d'expérience variée de soutien administratif avec des tâches reliées à ce domaine;

Expérience :

• Au moins, cinq ans d'expérience variée de soutien administratif avec des tâches reliées à ce domaine;
• Connaissances
• Suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
• Aptitudes et compétences
• Bilinguisme (Oral et écrit)
• Excellente communication verbale et écrite
• Facilité apprentissage outils informatiques internes.
• Capacité de travailler sous pression et s’adapter rapidement aux changements.
• Éthique de travail et professionnalisme
• Excellentes aptitudes pour mener plusieurs dossiers de front générant un important volume de travail;
• Solides compétences administratives, organisationnelles et interpersonnelles;
• Fortes aptitudes pour l'organisation du travail (capacité d'établir les priorités efficacement), la gestion du temps et la coordination de réunions;