Adjoint(e) administratif (ve)

Poste: Adjoint(e) administratif(ve)

Date d'entrée en fonction: Dès que possible

Type d'emploi: Temps plein (permanent)

Salaire: 35 000$ peut augmenter selon l'expérience

Expérience: 2-3 ans d'expérience en secrétariat ou domaine connexe

Fonctions

Tri, classement, tenue d'agendas, gestion des communications téléphoniques, travaux de dactylographie et, parfois, l’accueil des usagers auxquels elle fournit des renseignements.

C’est à elle que revient la responsabilité de centraliser et d’acheminer les différents types de courriers. Elle doit superviser la production des documents administratifs et s’occuper du suivi de pièces comptables. Le fonctionnement normal des services, l’approvisionnement de toutes les fournitures et le suivi des équipements de bureau tels que photocopieur et systèmes électroniques relèvent de ses compétences.

De plus, elle peut participer à la gestion budgétaire et comptable et à la gestion du personnel. Elle doit donc connaître et savoir appliquer la réglementation et les procédures administratives en vigueur dans le domaine.

Savoir accueillir et bien parler est essentiel car elle est en contact avec les clients résidentiels et commerciaux et peut se voir confier des missions très diversifiées et de grande importance.

Compétences recherchées

Connaître les règlements administratifs, savoir gérer les dossiers de secrétariat, recevoir et renseigner les usagers ; maîtriser l’emploi du matériel bureautique et informatique. Maîtriser la Suite Microsoft est indispensable pour occuper ce poste. (UN ATOUT MAJEUR: CONNAITRE LE PROGRAMME ACCESS)

Qualités

Ponctualité, courtoisie, diplomatique, discrétion, rigueur, esprit d’initiative et sens de l’organisation.