ADJOINT(E) ADMINISTRATIF (VE) AUX VENTES ET MARKETING

L’International de montgolfières de Saint-Jean-sur-Richelieu est le plus grand rassemblement de montgolfières au Canada, une référence dans le monde du gonflé avec plus de 1 500 000 pieds carrés d’aires d’activités rassemblées autour de ce thème et un incontournable rendez-vous estival pour les amateurs de concerts de grande envergure.  Afin de nous supporter en vue des prochaines éditions, nous sommes à la recherche d’une adjoint(e) administratif (ve) ventes et marketing.

DESCRIPTION DES TÂCHES (le masculin est utilisé afin d’alléger le texte)

L’adjoint administratif ventes et marketing appuie la directrice marketing et développement ainsi que les coordonnatrices du département par sa collaboration au fonctionnement des tâches administratives reliées aux démarches de sollicitation, de ventes et de service à la clientèle.

Plus précisément :

• Intervient principalement au niveau de l’ensemble des tâches administratives du département : traitement de texte, rédaction, présentation (Power Point), préparation des envois et des ententes, correspondance, recherche et entrée de données, classement de dossiers.
• Effectue, en partie, les suivis pour les dossiers de partenariats à l’interne et à l’externe.
• Agit comme personne ressource auprès des autres secteurs et auprès du personnel saisonnier. 
• Coordonne les étapes de gestion pour les loges corporatives et les soirées de développement.
• Invite les partenaires à la conférence de presse.
• Assemble les outils de vente.
• Est responsable d’accueillir les passagers VIP aux kiosques des passagers pour les envolées durant l’évènement

Exigences :

• Connaître la suite Office principalement Word et Excel.
• Expérience en secrétariat.
• Sens des communications, entregent, bon sens de l'organisation, polyvalence et débrouillardise.
• Capacité à mener de front plusieurs dossiers.
• Français : très bonne connaissance (parlé et écrit)
• Anglais : bonne connaissance (parlé et écrit)