ADJOINT(E) ADMINISTRATIF (VE) POUR CHARGES DE COMPTES CLIENT

Nous sommes ravis d'inviter un(e) adjoint(e) administratif(ve) à faire partie de notre formidable équipe à Blainville. Nous recherchons une personne qui effectuerait les tâches administratives des chargés de compte et responsable des comptes clés Clients.

A titre d’adjoint(e) administratif(ve) vous aurez comme mandat d’agir directement comme lien premier avec les chargés de comptes et responsable de compte-clé Clients pour recueillir l'ensemble des informations afin de fournir un soutien administratif et d'aider à la coordination de tous les aspects des opérations quotidiennes, y compris l'enregistrement et la communication des données et les communications avec les chargés de comptes Clients.

RESPONSABILITÉS :

• Gestion des communications internes
• Créer les nouveaux clients dans la base donnée
• Créer des commandes, faire les facturations des clients
• Faire le suivi des commandes, facturations et des livraisons clients
• S'assurer que les clients sont correctement facturés pour les services proposés, selon les ententes et directives
• Vérifier l'exactitude des informations sur les proformas (informations client, personne contact, références produits, prix, date de livraison etc.)
• Coordonner la gestion documentaire de la facturation en fonction des besoins personnalisés des clients
• Support administratif des chargés comptes
• Numérisation et classement de documents
• Aider à la mise en œuvre des projets opérationnels, au besoin.
• Revoir, examiner, entrer et tenir à jour quotidiennement les données
• Effectue d'autres tâches qui lui sont assignées

EXPÉRIENCES :

• Titulaire d'un DEC certificat en administration des affaires ou tout autre domaine pertinent combiné à 1 an d'expérience dans un poste similaire ;
• Maitrise de la suite MS Office dont excel
• Excellente maîtrise de la langue française (écrit et parlé), maitrise de l’anglais est un grand atout
• Bonnes habiletés de communication, capacité à travailler avec des intervenants variés et désir d'offrir un service de qualité ;
• Sens de la débrouillardise ;
• Fait preuve d’initiative et d’autonomie
• Capacité de travailler sous pression ;
• Excellent sens de l'organisation qui permet de gérer plusieurs dossiers simultanément, d'établir les priorités et de respecter les échéanciers.

Horaire de travail : 37h30 / semaine

• Lundi au Jeudi, de 8h à 16h30 et le Vendredi de 8h00 à 13h30

Salaire :

• Entre 30000 et 32 000$

Avantages :

• Entrée en fonction rapide !
• Assurances Groupe après 3 mois
• Vendredi possibilité du Télétravail
• 2 semaines de vacances
• Bureaux basés à Blainville
• Stationnement sur place et facile d'accès en transport en commun (gare à 200m)