Adjoint (e) Administratif (ve)

VIACONSEIL recrute un (e) adjoint (e) administratif (ve) pour son client, Groupe Force Avantages Sociaux.

Fondée en 2011, Groupe Force Avantages Sociaux est spécialiste des avantages sociaux collectifs. Grâce à son équipe d’experts, l’organisation offre du soutien administratif et un service à la clientèle auprès des conseillers et des consultants en assurances collectives.

Description du poste :

La personne sera responsable de répondre au téléphone, de tenir à jour les bases de données clients, de faire le classement des documents dans le système informatique, de rédiger différents documents, en plus de faire toutes autres tâches connexes au besoin.

Description des tâches :

• Répondre au téléphone: transférer les appels, prendre les messages;
• Faire l’entrée des données clients dans le système informatique;
• Tenir à jour la base de données clients;
• Envoyer des mandats aux différents assureurs: faire les suivis, enregistrer les différents documents reçus dans le système informatique;
• Préparer des listes d’employés dans Excel;
• Préparer des documents comparatifs;
• Rédiger différents documents: bulletins mensuels, présentations, brochures explicatives.

Qualifications requises :

• Diplôme d’études secondaire;
• Cours en administration (atout);
• Très bonne connaissance de la Suite Office, surtout Excel;
• Bilinguisme requis, tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais).

Compétences recherchées :

• Sens de l’initiative et de l’organisation;
• Méthodique, Autonome et Ponctuel;
• Capacité de déterminer les priorités;
• Posséder une bonne rapidité d’exécution et de compréhension.

Informations supplémentaires :

• Poste permanent, temps plein;
• Poste disponible immédiatement;
• Localisation (Pie-IX au nord de la métropolitaine).