Adjoint(e) administratif(ve)

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour supporter le Directeur immobilier de l'immeuble.

Lieu: Tour CIBC – 1155 René-Lévesque ouest

Responsabilités principales:

• Supporter de façon autonome le Directeur immobilier de l’édifice et le Chef de service, Opérations
• Préparer, rédiger et réviser des documents internes bilingues, des correspondances destinés aux locataires, aux fournisseurs ainsi qu’au public (communiqués, réclamations, etc.) ;
• Répondre aux demandes de renseignements de la part du personnel, des locataires, des fournisseurs et du public ;
• Assurer le traitement des factures (comptes fournisseurs) : préparation et vérification de la conformité des documents avant l’envoi au siège social, et procéder à l’archivage des documents connexes ;
• Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau, commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire ;
• Assurer le remplacement de la réceptionniste/coordonnatrice des services aux locataires (pauses-repas, vacances) ;
• S’acquitter de toute autre tâche reliée au poste.

Qualifications :

• Diplôme de niveau collégial en bureautique ou toutes autres expériences jugées équivalentes;
• Minimum 7 ans d’expérience en soutien administratif;
• Expérience dans le secteur immobilier est un atout considérable ;
• Bilinguisme à l’oral et l’écrit (français/anglais);
• Débrouillardise et polyvalence ;
• Proactivité et flexibilité ;
• Excellentes aptitudes en communication;
• Bonne maîtrise de la suite Office.