Adjoint(e) administratif(ve)

À propos du Studio Tre Punti

Le Studio Tre Punti est un lieu privilégié de développement et d’apprentissage artistique qui offre des cours et des ateliers principalement destinés aux enfants de 0 à 10 ans et aux futurs parents. Notre objectif : participer au développement global de l’enfant par l’éveil à la musique et aux arts tout en permettant aux parents de profiter d’un moment agréable. Le Studio Tre Punti se distingue par la grande qualité de ses ateliers ainsi que le service chaleureux et personnalisé qu’il offre à ses clients.

Le Studio Tre Punti est à la recherche d’un(e)  Adjoint(e)  administratif(ve)

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Sous l’autorité de la directrice, la personne titulaire de ce poste devra réaliser :

1. MANDAT ADMINISTRATION :

• Assister la directrice dans ses divers mandats et dossiers;
• Accomplir divers travaux administratifs;
• Confirmer les inscriptions, répondre aux courriels et entrer les données;
• Préparer et envoyer les infolettres / cartes d’anniversaire;
• Faire la saisie de données comptables;
• Préparer le matériel des enseignantes;
• Procéder aux inventaires et aux achats (remplacement) de matériel;       

2. MANDAT MARKETING ET DÉVELOPPEMENT :

• Mettre à jour le site internet et animer les réseaux sociaux;
• Développer une nouvelle clientèle en contactant les garderies et des écoles de différents territoire;
• Faire la promotion des programmes
• Participer aux activités promotionnels (ventes trottoirs, etc.);
• Distribuer des affiches publicitaires dans les commerces du quartier;
• Contribuer au développement de nouveaux projets;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

EXIGENCES :

• Minimum d’expérience comme agent de soutien ou autre pertinente
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit 
• Bonne maîtrise de la suite Office et de la gestion des courriels
• Maitrise des outils de communication Web notamment médias sociaux
• Connaissance du milieu de la musique un atout
• Intérêt pour le développement de l’enfant et de la famille

PROFIL RECHERCHÉ :

• Créativité, initiative, entregent et dynamisme
• Grand souci pour le service à la clientèle
• Excellent sens de la planification et de l’organisation du travail
• Capacité à gérer plusieurs priorités et respecter les échéanciers
• Habile communicateur et à vendre
• Forte capacité à travailler en équipe

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• 12 à 15 heures par semaine de jour mais incluant parfois certains soirées et weekend
• Horaire flexible et variable
• Être en mesure de se déplacer sur le territoire de l’île de Montréal;
• Entrée en fonction : aout 2017
• Salaire en fonction de l’expérience
• Bureau situé 4827 avenue Bannantyne, Verdun, Québec H4G 1E8

Toute personne intéressée par ce poste doit faire parvenir son curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation, au plus tard le 30 juin 2017.

Nous remercions tous ceux et celles qui soumettent leur candidature; nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.