Adjoint (e) administratif (ve)

Description de tâches:

• Support administratif, aide personnelle occasionnelle et suivi de l’agenda des membres de la direction (président, vice-président et directrice générale) pour votresite.ca et les entités liées.
• Responsable de la documentation administrative (procédures, suivi des subventions, crédits d’impôt, contrats/ententes/projets avec partenaires, etc.)
• Gérer le volet administratif des ressources humaines (Contrats, congés/absences/vacances, feuilles de temps, accueil des nouveaux employés, demandes des employés, etc.)
• Collaborer aux communications de la direction (interne/externe)
• Gérer les envois postaux ou de messagerie, l’inventaire et les commandes de fournitures
• Rédiger, réviser et tenir à jour divers documents.
• Traiter les comptes fournisseurs à payer, préparer les chèques et faire le suivi de certains comptes clients.
• Effectuer certaines entrées de données comptables de base et préparer les documents pour la tenue de livre pour votresite.ca et les entités liées.
• Compiler les données pour la paye des employés.

Qualités requises:

• Bonnes aptitudes en communication
• Excellent français écrit et parlé
• Bilingue (anglais/français)
• Capacité à gérer la pression
• Grand sens du jugement et de la priorisation de tâches
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
• Organisé(e)
• Discrétion et autonomie
• Côté maternel développé
• Minimum 2 ans d’expérience ou expérience équivalente