Adjoint(e) administratif(ve)

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif (ve) pour notre Centre de jour.

Résumé de la fonction

L’adjoint(e) administrative s’occupe de la réception et apporte le soutien administratif nécessaire à la réalisation des activités de l’équipe du Centre de jour.

Positionnement (supérieur hiérarchique et supervision)

• Sous la responsabilité de la Coordination des infrastructures et des services de soutien.

Principales responsabilités et tâches

• Effectuer la réception et le transfert des appels téléphoniques;
• Recevoir et acheminer le courrier ;
• Créer et administrer diverses listes ;
• Gérer le calendrier ;
• Rédiger les procès-verbaux lors des réunions ;
• Préparer, rédiger, mettre en page et traduire (anglais -> français) divers documents ;
• Faire l’inventaire et la commande des fournitures de bureau.
• Toutes autres tâches de nature administrative qui contribue au développement du service et à son rayonnement.

Profil des exigences

• DEC, DEP, AEC en secrétariat, administration ou bureautique;
• Expériences pertinentes en lien avec le poste;
• Expériences en service à la clientèle;
• Habileté de communication;
• Bilinguisme niveau intermédiaire;
• Maîtrise de la suite Office.

Qualités recherchées :

• Sens de l’organisation;
• Autonomie;
• Sens des priorités;
• Rigueur et minutie;
• Discrétion;
• Capacité à travailler en équipe.
• Sociabilité;
• Jugement;

Environnement et conditions de travail spécifiques

• Horaire de 35 heures par semaine (5 jours)
• Salaire : échelle de 18,24$ à 21,46$

Fondé par le Père Emmett Johns « Pops » en 1988, Dans la rue vient en aide aux jeunes sans-abris ou en situation précaire. Avec dévouement, empathie et respect, et grâce au soutien de la communauté, nous veillons à leurs besoins immédiats et travaillons avec eux afin qu'ils puissent acquérir les compétences et les ressources nécessaires pour mener une vie plus autonome et plus enrichissante. Aujourd’hui, l’organisation compte 70 employés et plus de 100 bénévoles. De plus amples informations sur Dans la rue sont disponibles au www.danslarue.org

Toutes les personnes intéressées par ce poste doivent envoyer leur curriculum vitae au plus tard le 09 février 2021, 12:00 à l’attention de François Landry.