Adjoint(e) administratif(ve)

Polyculture Plante est une entreprise agricole familiale diversifiée, spécialisée dans la production de petits fruits, située sur l'île d'Orléans comptant une centaine d'employés. L'entreprise à terminé au 1er rang auprès de l'ordre du mérite agricole à deux reprises : médaille de bronze en 2012 et médaille d'argent en 2017. Elle se distingue par un souci de toujours vouloir s'améliorer et par l'offre de produits de haute qualité. Nos principales valeurs sont la rigueur, le respect et la responsabilisation.

PRINCIPALES FONCTIONS

En tant qu'adjointe administrative, vous aurez une grande diversité de tâches à accomplir dont :

• Effectuer les opérations comptables (suivi des ventes, paies des employés, paiement de factures, facturation, conciliation bancaire...),
• Assister la direction aux ventes et achats,
• Préparer les documents en lien avec l'arrivée et le départ des mexicains,
• Gérer les courriels et faire le suivi des appels téléphoniques,
• Préparer les horaires et faire un suivi des heures entrées par les travailleurs,
• Autres tâches connexes.

EXIGENCES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

Niveau d'études

• DEP

Expérience de travail

• 1-2 années

Description des compétences

• Polyvalence, autonomie, minutie et entregent,
• Aisance avec les logiciels informatiques (Word, Excel et Logiciel comptable [Siga, un atout])
• Espagnol, un atout

Statut d'emploi

• Permanent

Date prévue d'entrée en fonction

• Avril