ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

POSTE D’ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

(Remplacement de congé de maternité)

La personne relèvera de la direction générale.

Principales responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et acheminer les communications aux personnes concernées;
• Effectuer la tenue de livre complète de l’organisme;
• Aider à la préparation et à la rédaction de rapports organisationnels ou de reddition de comptes;
• Préparer et effectuer l'envoi de documents pour les différents comités;
• Effectuer le traitement des comptes fournisseurs et procéder au traitement des comptes clients;
• Faire la facturation;
• Soutenir la direction pour les différents projets et collaborer aux activités de la Chambre;
• Procéder au renouvellement des adhésions de l’organisation;
• Être le lien direct entre la permanence de la Chambre et ses membres;
• Effectuer toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation.

Compétences recherchées

• Une formation en administration ou en comptabilité est nécessaire;
• Connaissance de base du logiciel Sage 50;
• Maîtriser la suite Microsoft Office;
• Excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation du travail;
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Conditions

• Horaire du lundi au vendredi (entre 24 et 35 heures semaine)
• Télétravail possible;
• Remplacement de congé de maternité à durée déterminée;
• Taux horaire à discuter.
• Doit être disponible immédiatement.