Adjoint.e administratif.ve

Villa Pierrot est une ressource résidentielle et communautaire pour jeunes femmes monoparentales. C’est aussi un milieu de travail composé de femmes de cœur, de projets inspirants et d’une mission significative auprès de jeunes mères monoparentales et de leurs enfants dans une communauté dynamique!

Vous êtes une personne curieuse et passionnée? Vous souhaitez travailler dans un environnement sain et dynamique? Vous avez une vision d’ensemble et êtes doué.e pour évaluer les étapes nécessaires permettant d’améliorer constamment l'efficacité? Vous êtes quelqu'un qui s'adapte bien aux changements et vous savez assurer une excellente communication entre tous les partenaires impliqués dans un projet? Vous êtes flexible, proactif.ve et vous aimez trouver des solutions face à différentes situations? Ce poste est pour vous!

Le poste 

Sous la supervision de la coordonnatrice générale et en étroite collaboration avec toute l’équipe de Villa Pierrot, la personne recherchée collaborera à la réalisation de toutes les activités de l’organisme :

Tâches :

• Apporter un soutien à la rédaction et correction des documents de demandes de subvention et au plan de reconnaissance;
• Préparer l’ordre du jour et les documents pour les réunions du conseil d’administration et coordonner les invitations aux réunions;
• Rédiger et réviser les politiques de dons et financières;
• Rédiger le guide du locataire (incluant les règlements d'immeuble);
• Procéder à l’entrée de données et de formulaires pour la base de données Prodon;
• Apporter un soutien à la coordination des activités d'autofinancement;
• Participer à l’actualisation du plan de communication;
• Concevoir et réaliser des communications internes et externes;
• Mettre à jour les sites web (villapierrot.org et rouleravelo.org);
• Alimenter des réseaux sociaux;
• Rédiger l'infolettre mensuelle, les communiqués de presse et divers documents;
• Effectuer le suivi des paiements des loyers;
• Gérer les achats de matériel de bureau;
• Mettre en place le matériel informatique et les logiciels;
• Gérer la petite caisse;
• Accueillir, informer et diriger les participantes à l'Espace Ressources;
• Prendre les appels et répondre aux demandes de renseignements.

Profil de compétences :

• Diplôme de niveau professionnel ou collégial et/ou une combinaison équivalente de formation formelle et d'expérience professionnelle;
• Minimum de 2 ans d'expérience professionnelle en tant qu’adjoint.e administratif.ve;
• Solides compétences organisationnelles qui reflètent la capacité d'exécuter et de prioriser plusieurs tâches de manière transparente avec une excellente attention aux détails;
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale;
• Excellentes compétences informatiques, y compris Office 365 et Microsoft Office
  (Outlook, Power point, Excel), et la capacité d'apprendre de nouveaux logiciels;
• Expérience dans une organisation à but non lucratif, un atout;
• Confiance, politesse, discrétion et un haut niveau de professionnalisme;

Conditions :

Poste temps partiel (28 heures/semaines), à durée déterminée (jusqu’au 31 décembre 2021) et renouvelable. Salaire selon l’échelle salariale en vigueur.

Les personnes intéressées sont priées de transmettre leur candidature par courriel d’ici le 9 juillet 2021.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.