Adjoint(e) administratif(ve)

Situé à Montréal et possédant des clients partout en Amérique du Nord, Studio Artéfact imagine, crée et réalise des décors et des expériences thématiques et immersives de grande qualité. Depuis 35 ans, nous avons su nous démarquer du reste de l’industrie en développant une expertise unique et un savoir-faire incomparable.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.

Notre adjoint(e) administratif(ve) idéal(e) a envie de travailler de concert avec plusieurs équipes tout en accueillant les différents visiteurs et en s’assurant d’apporter le soutien nécessaire au département de comptabilité. Cette personne a surtout le désir de faire partie d’une équipe créative et dynamique!  

Si les points mentionnés plus haut allument l’étincelle en toi, nous souhaitons recevoir ton CV afin d’imaginer, créer et réaliser!

Description de Tâches:

• Répondre, filtrer et acheminer les appels
• Accueillir les visiteurs
• Commander les fournitures de bureau et s’assurer du maintien de l’inventaire
• Préparer les envois postaux
• Assurer une gestion efficace de l’information (saisie de données, mise à jour des documents, etc.)
• Préparer certaines informations essentielles à la facturation
• Produire divers documents administratifs
• Assurer un soutien administratif aux autres départements lorsque requis

Formation:

• DEP en secrétariat ou en bureautique

Expérience:

• 1 à 2 ans d’expérience pertinente.

Connaissances requises:

• La suite Microsoft Office
• QuickBooks (atout)

Compétences recherchées:

• Bilinguisme
• Autonomie & Initiative
• Capacité à travailler en équipe
• Minutie
• Polyvalence